Doar câteva clicuri pe tastatură folosind funcția Excel potrivită vă pot economisi ore de timp.
În foile de calcul mari complexe, localizarea celulelor goale necesită mai mult decât o privire. Există multe metode disponibile pentru a facilita identificarea celulelor goale. Acestea includ cele trei metode de funcționare numite ISBLANK, LEN și IF.
Funcția ISBLANK returnează valoarea logică a TRUE dacă celula este goală. Funcția LEN returnează o valoare care conține numărul de caractere dintr-un șir sau numărul de octeți necesari pentru a stoca o variabilă într-o celulă. Dacă o celulă este goală, acea valoare va fi zero conform Microsoft. Puteți utiliza funcția IF cu ghilimele goale ("") pentru a testa celulele goale.
Videoclipul zilei
Pentru a clarifica exemplele de formule, „B2” reprezintă celula care conține datele pe care doriți să le testați. „E2” reprezintă celula în care introduceți formula. Utilizați valorile datelor dvs. în locul acestor adrese de celule. Pentru a vă menține formulele simple, dacă anteturile dvs. sunt pe un rând, numerele rândurilor ar trebui să se potrivească, dacă anteturile sunt pe o coloană, literele coloanei ar trebui să se potrivească.
Funcția ISBLANK
Pasul 1
Deschideți foaia de lucru Excel cu datele pe care doriți să le verificați.
Pasul 2
Introduceți un antet adecvat în prima coloană goală.
Pasul 3
Introduceți „=isblank (B2)” pe rândul corespunzător primelor date pe care doriți să le verificați și apăsați „Enter”. Această formulă spune: „Celula B2 este goală”. Dacă afirmația este adevărată, returnează o valoare „TRUE”. În caz contrar, returnează o valoare de "FALS."
Pasul 4
Copiați celula care conține formula. Selectați toate celulele corespunzătoare datelor pe care doriți să le verificați. Lipiți formula.
Pasul 5
Selectați fila „Date” din meniu și selectați butonul „Filtru”.
Pasul 6
Faceți clic pe săgeata de filtru din partea de sus a coloanei care conține formula. Selectați „TRUE” pentru a vedea rândurile sau coloanele cu celule goale.
Funcția LEN
Pasul 1
Deschideți foaia de lucru Excel pe care doriți să o verificați.
Pasul 2
Introduceți un antet adecvat în prima coloană goală.
Pasul 3
Introduceți - pe rândul corespunzător primelor date pe care doriți să le verificați - următoarele:
=dacă (LEN(B2)<1, „GOL”, „NU GOL”)
Apasa Enter."
Această formulă spune:
Dacă valoarea LEN este mai mică de 1 (O), atunci introduceți „GOL”, dacă valoarea LEN nu este mai mică de 1 (O), atunci introduceți „NU GOL”.
Pasul 4
Copiați celula care conține formula. Selectați toate celulele corespunzătoare datelor pe care doriți să le verificați. Lipiți formula.
Pasul 5
Selectați fila „Date” din meniu și selectați butonul „Filtru”.
Pasul 6
Faceți clic pe săgeata de filtru din partea de sus a coloanei care conține formula. Selectați „TRUE” pentru a vedea rândurile sau coloanele cu celule goale.
Funcția IF
Pasul 1
Deschideți foaia de lucru Excel pe care doriți să o verificați.
Pasul 2
Introduceți un antet adecvat în prima coloană goală.
Pasul 3
Introduceți - pe rândul corespunzător primelor date pe care doriți să le verificați - următoarele:
=dacă (B2="", "GOL", "NU GOL")
Apasa Enter."
Pasul 4
Copiați celula care conține formula. Selectați toate celulele corespunzătoare datelor pe care doriți să le verificați. Lipiți formula.
Pasul 5
Selectați fila „Date” din meniu și selectați butonul „Filtru”.
Pasul 6
Faceți clic pe săgeata de filtru din partea de sus a coloanei care conține formula. Selectați „TRUE” pentru a vedea rândurile sau coloanele cu celule goale.
Avertizare
Testarea pentru a vedea dacă o celulă este goală nu este același lucru cu testarea pentru o valoare zero. Dacă o celulă are o valoare zero, aceasta nu este goală. Pentru a testa valorile zero, utilizați „=if (b2="0",0,1). Această formulă spune că dacă celula B2 este egală cu zero, introduceți 0, altfel, introduceți 1.
