Un MFP sau o imprimantă multifuncțională este o mașină all-in-one concepută pentru a elimina necesitatea unui copiator, fax, scaner și imprimantă separat. Un MFP combină toate aceste mașini într-un singur echipament. Există atât dezavantaje, cât și avantaje ale acestei abordări multitasking.
Dezavantaj: alb-negru
Multe imprimante multifuncționale imprimă doar alb-negru. Acest lucru se datorează faptului că scanerul, copiatorul și imprimanta folosesc aceleași rezervoare de cerneală sau laser, care este dificil de utilizat cu cerneala color. Din acest motiv, multe imprimante multifuncționale vin numai cu capabilități de imprimare cu cerneală neagră.
Videoclipul zilei
Dezavantaj: costuri mari
Operarea unei imprimante multifuncționale este costisitoare. Cantitatea de putere necesară pentru a menține mașina în funcțiune este costisitoare, iar atunci când este necesară întreținerea, este adesea costisitoare. Cerneala pentru imprimantele multifuncționale poate fi utilizată mai rapid decât în alte mașini, datorită tuturor funcțiilor care utilizează cerneală, cum ar fi imprimanta, faxul și copierea. Costul de întreținere al unui MFP este, de asemenea, mare.
Dezavantaj: Întreținere
Când echipamentul multifuncțional se defectează, capacitățile de imprimare, fax, scanare și copiere ale acelei companii sau case sunt complet oprite. Nimeni nu poate finaliza nicio lucrare atunci când imprimanta este scoasă din funcțiune. Aceasta poate fi o problemă pentru companiile care au multe nevoi de imprimare, fax și copiere.
Dezavantaj: Timp
Un MFP funcționează conform regulii „primul intrat, primul ieșit”. Aceasta înseamnă că sarcinile se adună într-o coadă care poate dura câteva minute până la mai mult de o oră în funcție de viteza mașinii, lungimea sarcinilor și câți oameni împart mașinărie. Unii oameni ar putea fi nevoiți să aștepte pentru a utiliza mașina, oprindu-și timpul de producție.
Avantaj: Cost inițial
Deoarece este necesară o singură mașină, companiile nu trebuie să achiziționeze atât de multe utilaje. Acest lucru poate economisi bani inițial, deoarece, în loc să achiziționeze 20 de imprimante și faxuri, compania trebuie să achiziționeze doar un MFP mare pentru fiecare departament sau etaj.
Avantaj: Economie de spațiu
O imprimantă multifuncțională economisește mult spațiu pe podea. Acest lucru este benefic într-un cadru acasă și la birou. Mașinile și echipamentele informatice produc dezordine, așa că orice pentru a reduce acea alocare de spațiu este benefic.
Avantaj: viteză și flexibilitate
MFP-urile funcționează de obicei mai rapid decât imprimantele laser sau alte imprimante. Această viteză vine din natura multitasking a imprimantei. Unele MFP-uri pot trimite faxuri, imprima documente, scanează imagini și pot copia toate în același timp.
