Un grafic este o diagramă folosită pentru a reprezenta vizual datele. Microsoft Office se referă la grafice ca „diagrame” și este capabil să realizeze multe tipuri diferite de diagrame, inclusiv diagrame cu linii, diagrame cu bare și diagrame circulare. Microsoft Word, PowerPoint și Excel au toate capacitatea de a insera o diagramă într-un document creați, totuși, Excel este cel care preia de fapt datele și le transformă într-o diagramă pentru toate trei programe. Word și PowerPoint se conectează doar la Excel în timpul procesului și apoi afișează rezultatele în propriile documente.
Pasul 1
Date grafice Excel
Deschide Excel. În registrul de lucru gol care apare pe ecran, introduceți datele pentru graficul dvs. în celule individuale, plasând axa orizontală etichetează în jos prima coloană, începând cu rândul doi și datele din celulele din dreapta etichete. Dacă graficul dvs. are mai multe serii de date, adăugați etichete de serie în partea de sus a coloanelor din primul rând. Consultați ilustrația pentru un exemplu de format.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Celule de date ale diagramei selectate
Faceți clic și trageți pentru a selecta toate celulele care conțin etichete și date pentru diagramă.
Pasul 3
Inserați comanda diagramă
Faceți clic pe meniul „Inserare”, apoi pe „Grafic”.
Pasul 4
Opțiuni pentru tipul diagramei
Faceți clic pe un tip de diagramă din partea de sus a ecranului. Ilustrația de aici arată o diagramă cu linii selectată.
Pasul 5
Sortați datele diagramei după rând sau coloană
Faceți clic pe „Sort By Columns” sau „Sort by Rows” în paleta de formatare Excel, dacă doriți să schimbați etichetele orizontale cu etichetele seriei.
Pasul 6
Deschideți Word într-un nou document gol.
Pasul 7
Inserați comanda diagramă
Faceți clic pe „Inserați”, apoi pe „Diagramă” din meniul din partea de sus a ecranului.
Pasul 8
Opțiuni pentru tipul diagramei
Faceți clic pe tipul de diagramă de inserat. Un grafic cu linii este ales în ilustrația de aici. Alegerea unui tip de diagramă va lansa automat Excel și va afișa un șablon în care introduceți datele graficului.
Pasul 9
Șablon de date în Excel
Introduceți datele graficului în șablon. Câmpurile șablonului corespund tipului de diagramă pe care l-ați ales.
Pasul 10
Grafic în Word
Ieșiți din Excel (nu este nevoie să salvați), iar datele sunt introduse automat într-o diagramă în Word.
Pasul 11
Formatare fereastră diagramă
Faceți dublu clic pe grafic pentru a schimba culorile sau etichetele.
Pasul 12
Șablon de diapozitiv de titlu
Deschideți PowerPoint și introduceți un titlu pentru prezentarea de diapozitive făcând clic și tastând substituenții de text de pe diapozitivul de titlu.
Pasul 13
Buton de diapozitiv nou
Faceți clic pe butonul „Diapozitiv nou” din partea de sus a ecranului.
Pasul 14
Butonul Inserați diagramă
Faceți clic pe butonul „Inserați diagramă” din centrul corpului șablonului de diapozitiv.
Pasul 15
Opțiuni pentru tipul diagramei
Faceți clic pentru a selecta un tip de diagramă din machetele care apar în partea de sus a ecranului. Excel se va deschide automat.
Pasul 16
Faceți clic în celulele din Excel pentru a introduce datele în șablonul de diagramă. Șablonul se bazează pe tipul de diagramă pe care l-ați ales.
Pasul 17
Diagramă adăugată la Slide PowerPoint
Ieșiți din Excel (nu este nevoie să salvați) și o diagramă bazată pe datele pe care le-ați introdus va fi adăugată la diapozitiv.
Pasul 18
Faceți dublu clic pe diagramă dacă doriți să schimbați culorile sau alte atribute de aspect.
