Stocați și vizualizați informații în tabelele Access și foile de calcul Excel.
Pentru a profita la maximum de suita dvs. Microsoft Office depinde de înțelegerea tuturor opțiunilor dvs. pentru stocarea informațiilor. Atât Microsoft Excel, cât și Access furnizează foi de date cu rânduri și coloane care vă permit să stocați, sortați și formatați înregistrările. Foile de calcul Excel conțin instrumente puternice pentru stocarea informațiilor și utilizarea formulelor. Tabelele de acces sunt bazele unei baze de date și oferă un punct de plecare pentru introducerea și vizualizarea informațiilor. Ambele programe oferă multe dintre aceleași caracteristici de bază.
Informații magazin
Foile de calcul Microsoft Excel și tabelele Access oferă ambele un format pentru stocarea informațiilor într-un singur set sau în mai multe seturi. În Excel, mai multe seturi de date pot fi plasate în file separate ale aceluiași fișier Excel. În mod similar, puteți separa datele în mai multe tabele Access dintr-o bază de date Access. Foile de calcul Excel și tabelele Access au aceleași caracteristici recunoscute, inclusiv celulele organizate în coloane și rânduri, titluri de coloane și selecții de rânduri.
Videoclipul zilei
Sortați și filtrați
Foile de calcul Excel și tabelele Access vă permit să personalizați modul în care sunt listate informațiile. Puteți sorta alfabetic sau numeric după una sau mai multe coloane. De exemplu, puteți sorta o listă de produse după numărul de identificare al produsului, apoi după nume și apoi după distribuitor în ambele programe. De asemenea, puteți vizualiza o cantitate limitată de informații prin filtrarea tabelului sau a foii de calcul. Aceasta nu elimină nicio înregistrare, dar afișează temporar înregistrările pe baza unor criterii.
Tip de date
Puteți seta anumite tipuri de date pentru celule și coloane atât în foile de calcul Excel, cât și în tabelele Access. Setarea tipului de date îmbunătățește lizibilitatea setului dvs. de date, deoarece utilizatorul poate distinge diferite tipuri de informații. Tipul de date implicit în ambele programe este text, care nu impune nicio formatare anume. Dar poate doriți ca o coloană cu „Cost” să conțină numere bazate pe monedă. Dacă setați tipul de date la valută, este afișat formatul corespunzător.
Formate de text și celule
Foile dvs. de calcul Excel și tabelele Access vor beneficia de textul personalizat și formatarea celulelor. În ambele programe, puteți seta formatarea textului, înălțimea celulei și lățimea coloanei. De asemenea, puteți seta alinierea textului la stânga, la centru sau la dreapta. Liniile de grilă pot ajuta la distingerea celulelor unele de altele și pot fi setate să fie afișate vertical, orizontal sau ambele. Personalizarea acestor formate îmbunătățește utilizarea foilor de calcul și a tabelelor și oferă un aspect profesional foii de calcul.
