Puteți sorta alfabetic și chiar numeric în Excel.
Credit imagine: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Introducerea datelor într-o foaie de calcul este destul de simplă, dar dacă experiența dvs. cu Microsoft Excel 2013 este limitat la introducerea textului și a numerelor, găsirea instrumentelor de care aveți nevoie pentru a sorta și rearanja datele poate fi intimidant. Nu lăsa frica să te țină înapoi -- sau mai rău, să te facă să o iei de la zero -- pentru că o coloană nu este în ordinea de care ai nevoie. Instrumentul de sortare din Excel rearanjează informațiile cu un clic pe un buton sau puteți opta pentru a săpa puțin mai adânc și a crea o sortare personalizată.
Sortați doar o coloană
Pasul 1
Selectați o singură celulă din coloana pe care doriți să o sortați sau selectați întreaga coloană. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic pe litera din partea de sus a coloanei pe care doriți să o sortați.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „A-Z” în grupul Sortare și filtrare din fila Acasă pentru a sorta alfabetic în ordine crescătoare (de la A la Z).
Pasul 3
Faceți clic pe „Z-A” în grupul Sortare și filtrare din fila Acasă pentru a sorta în ordine descrescătoare (de la Z la A). De altfel, puteți folosi aceste butoane și pentru a sorta numeric. A-Z sortează celulele în ordine numerică și Z-A sortează în ordine numerică inversă.
Sortați un tabel întreg
Pasul 1
Selectați tabelul pe care doriți să îl sortați făcând clic pe celula din colțul din stânga sus al tabelului și trăgând mouse-ul în colțul din dreapta jos.
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Date”. Faceți clic pe „Sortați” în grupul Sortare și filtrare pentru a deschide fereastra Sortare.
Pasul 3
Faceți clic pe săgeata derulantă de sub Sortare după pentru a vedea o listă a antetelor coloanelor. Debifați caseta de validare „Datele mele au anteturi” dacă tabelul dvs. nu are anteturi. Alegeți numele coloanei sau litera după care doriți să sortați tabelul.
Pasul 4
Alegeți „A la Z” sau „Z la A” în lista derulantă Comanda și faceți clic pe „OK” pentru a sorta tabelul.
Bacsis
Sortarea afectează numai coloana, tabelul sau intervalul de celule pe care le-ați selectat. Dacă nu includeți toate celulele care conțin datele de care aveți nevoie, este posibil ca rezultatele să nu fie cele așteptate.
Avertizare
Aveți grijă când sortați o singură coloană, deoarece aceasta va modifica foaia de lucru și ar putea produce rezultate incorecte. De exemplu, dacă sortați doar o coloană într-un tabel, puteți disocia numele de informațiile de contact corecte sau puteți modifica formulele care sunt legate de acele celule.
