Credit imagine: undrey/iStock/GettyImages
Outlook face posibilă programarea și întârzierea trimiterii de e-mailuri. Funcția este o necesitate pentru mulți utilizatori și permite compunerea și planificarea în avans înainte de data și ora programate pentru trimitere. Versiunea bazată pe web a Outlook nu are această caracteristică, totuși. Numărul de reclamații specifice lipsei unui instrument de programare în versiunea web înseamnă că acest lucru se va schimba probabil în viitor. Există o soluție de bază pentru compunerea și organizarea e-mailurilor în avans, dar nu automatizează livrarea la o oră prestabilită.
Trimitere întârziată Outlook
În versiunea dvs. de Outlook pentru Windows, trimiterea întârziată și programată este ușoară. Compuneți mesajul și selectați fila de opțiuni când ați terminat. Alegeți „Mai multe opțiuni” și apoi „Livrare întârziată” pentru a configura fereastra de livrare programată. Fereastra vă va oferi opțiunea „Nu livrați înainte” și puteți seta data și ora de trimitere dorite. După setarea ferestrei de livrare, faceți clic pe „Trimite” pentru a programa e-mailul. Pur și simplu va sta în căsuța de trimitere ca livrare în așteptare până când se ajunge la fereastra de trimitere. E-mailul va fi trimis în acest moment. Puteți deschide e-mailul în așteptare înainte de a fi trimis și puteți efectua orice modificări dorite textului și ferestrei de trimitere, dacă doriți.
Videoclipul zilei
Întârzierea e-mailurilor în aplicația web
Caracteristica de livrare întârziată a aplicației web Outlook nu este o opțiune. Cu toate acestea, puteți să compuneți și să organizați e-mailuri în avans. Deschideți un nou e-mail și compuneți mesajul dorit. Când ați terminat, faceți clic pe opțiunea „Salvați” și e-mailul se va salva în schițele netrimise.
Dacă scrieți mai multe e-mailuri în avans și aveți o fereastră de trimitere specifică pentru grupuri de e-mailuri, creați un dosar unic în cadrul schițelor și utilizați data trimiterii ca nume de folder. Salvați schițele în acest dosar și reveniți la ora de trimitere dorită pentru a le trimite manual. Deși acest lucru nu automatizează opțiunea de trimitere întârziată, creează eficiență prin compunerea și organizarea în avans.
Opțiuni de la terți
Programele de marketing prin e-mail care se integrează cu Outlook sunt comune și funcționează bine pentru programarea și trimiterea de e-mailuri. Programele sunt conectate la contul dvs. și veți crea campanii în cadrul programului terță parte. Acestea sunt cele mai potrivite pentru a trimite prin e-mail la rece contacte noi sau pentru a utiliza ca program de e-mail în stil newsletter.
Puteți crea liste personalizate, puteți trimite în bloc sau puteți programa e-mailuri individuale. Ei vor trimite din e-mailul dvs. Outlook, iar răspunsurile vor ajunge în căsuța dvs. de e-mail în programul Outlook bazat pe web sau Windows. Programarea este ușoară cu aceste programe, dar majoritatea necesită o taxă lunară de abonament pentru fiecare utilizator.
