Cum să ștergeți rândurile goale în Excel

În Microsoft Excel, tastele „Del” și „Backspace” șterg conținutul selecției curente, dar nu șterg celulele în sine. În cele mai multe cazuri, această distincție nu face diferența, dar pentru a scăpa de rândurile goale străine, trebuie să ștergeți celulele reale. Excel 2010 și 2013 au mai multe metode pentru găsirea și ștergerea rândurilor goale -- unele mai automate, altele mai potrivite pentru gestionarea foilor de calcul complicate. Înainte de a începe, mai ales când lucrați cu o metodă automată, salvați o copie de rezervă a registrului de lucru în cazul în care descoperiți ulterior că ați șters date importante.

Pentru a șterge manual orice rând, faceți clic dreapta pe titlul rândului -- numărul acestuia din partea laterală a foii de calcul -- și alegeți „Ștergeți”. Pentru a șterge mai multe rânduri simultan, țineți apăsat „Ctrl” și faceți clic pe titlul fiecărui rând pentru a selecta lor. Faceți clic dreapta oriunde pe rândurile selectate și faceți clic pe „Ștergeți” pentru a elimina toate rândurile. Pentru a accelera procesul atunci când căutați foi de calcul lungi, ștergeți un rând în mod normal, apoi, pe măsură ce selectați fiecare rând următor, apăsați „Ctrl-Y”, care repetă ultima acțiune. Dacă faceți o greșeală, apăsați „Ctrl-Z” pentru a anula eroarea.

Ștergerea unui întreg rând funcționează chiar dacă datele dvs. sunt într-un tabel, dar dacă aveți date atât în ​​interiorul, cât și în afara tabelului, este posibil să fie necesar să ștergeți rândul exclusiv din interior. Pentru a elimina rândurile goale din tabel, țineți apăsat „Ctrl” și faceți clic pe o celulă din fiecare rând pe care doriți să îl eliminați. În fila Acasă, faceți clic pentru a deschide meniul drop-down de sub „Ștergeți” în secțiunea Celule și alegeți „Ștergeți rândurile din tabel”.

Activarea filtrelor ajută la identificarea rândurilor goale din foile de calcul, unde este posibil ca câteva celule goale să nu indice un rând complet gol. Dacă lucrați într-un tabel, aveți deja filtrele activate. În caz contrar, selectați datele dvs., deschideți „Sort & Filter” în secțiunea Editare din fila Acasă și alegeți „Filter”. Faceți clic pe meniul derulant de filtru de pe dvs prima coloană, debifați „(Selectați toate)” pentru a elimina toate casetele de selectare și apoi bifați „(Necomplete).” Apăsați „OK” pentru a vedea numai rândurile în care se află prima coloană gol. Dacă unele dintre rânduri au încă date în alte coloane, repetați filtrul în fiecare coloană până când vedeți doar rânduri complet goale. În acel moment, selectați și ștergeți rândurile ca de obicei. Redeschideți „Sort & Filter” și alegeți „Clear” pentru a elimina filtrul de rând necompletat sau alegeți „Filter” pentru a dezactiva complet filtrarea.

Excel include capacitatea de a selecta automat fiecare celulă goală dintr-o serie de date, făcând ștergerea mult mai rapidă. Cu toate acestea, această metodă șterge fiecare rând care conține celule goale, ceea ce o face o alegere proastă pentru foile de calcul parțial completate. Începeți prin a vă selecta datele -- nu selectați întreaga foaie cu „Ctrl-A” sau Excel se va îngheța când încercați să căutați celule goale. Deschideți „Găsiți și selectați” din secțiunea Editare a filei Acasă și faceți clic pe „Accesați la special”. Alegeți „Balks” și apăsați „OK” pentru a selecta fiecare celulă goală din date. Deschideți meniul drop-down „Ștergeți” din fila Acasă și alegeți „Ștergeți rândurile foii” pentru a șterge fiecare rând care conține o celulă selectată.