Deschideți un registru de lucru gol în Excel. Apasă pe Vedere fila și apoi faceți clic pe Aranjament în pagină vizualizați în panglică, astfel încât să puteți vedea cu ușurință unde sunt marginile paginii pentru o hârtie de dimensiunea unei litere. Pentru a utiliza o hârtie de dimensiune diferită pentru imprimare, schimbați-o acum folosind mărimea opțiuni în conformitate cu Aranjament în pagină panglică.
Introduceți numele companiei, adresa și numărul de telefon în partea dreaptă. În stânga, tastați chitanta și un număr de chitanță, cum ar fi 0001. Pentru a vă asigura că zerourile sunt afișate, faceți clic pe Acasă fila și schimbați Număr meniu la Text pentru celula cu numărul chitanței. Pentru a modifica dimensiunea textului și fontul, evidențiați celulele și utilizați Acasă opțiunile de meniu. Pentru a include o dată și o oră live care se modifică automat pentru fiecare chitanță, tastați =ACUM() în celula datei.
Introduceți anteturile de coloană sub informațiile despre companie, inclusiv
Derulați în partea de jos a paginii. În a doua coloană din stânga, tastați Subtotal, Impozit și Total în coloană. Evidențiați aceste rânduri și utilizați aceeași culoare de umplere pe care ați folosit-o în partea de sus a paginii. Folosește o Bord dublu de jos sub Subtotal și Total celule. Folosește o Chenar unic subțire pe Impozit celule.
Separați fiecare secțiune a chitanței cu a Bordura cutiei de la Frontieră pictograma în Acasă panglică. Pentru grupul de celule din stânga secțiunii Total și Subtotal, adăugați orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în chitanță sau utilizați-o pentru note, așa cum este afișat în captură de ecran.
Evidențiați toate celulele goale din coloana Preț, Reducere și Total. Apasă pe Acasă fila și schimbați Număr meniu de la General la Valută.
Selectează Subtotal celulă. Apasă pe Formule fila și apoi faceți clic pe AutoSum pictograma. Trageți cursorul peste toate Total celule și apăsați introduce. Ori de câte ori adăugați o valoare în aceste celule, acestea sunt adăugate la Subtotal.
Selectează Impozit celulă, care va înmulți Subtotalul cu rata de impozitare locală. Tastați an = și faceți clic pe Subtotal celulă. Introduceți un *** și apoi procentul de impozit ca zecimală. În exemplul de mai sus, folosim o rată de impozitare de 8 procente pentru celula Subtotal **I20, deci formula este =120*.8. presa introduce.
Faceți ca foaia de lucru Excel să lase orice celule cu o valoare zero goală, altfel vor fi în curând o mulțime de intrări de 0,00 USD în chitanță. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fişier filă, selectați Opțiuni și apoi Avansat. Derulați în jos și apoi debifați caseta de selectare de lângă Afișați un zero în celulele care au valoare zero. Clic Bine.
Selectați primul gol Total celulă. Această celulă trebuie să înmulțească unitățile cu preț și apoi să scadă orice reducere introdusă. Tastați = și faceți clic pe Unități celulă, tip *** pentru a multiplica, faceți clic pe **Preț celulă, tip - pentru a scădea și apoi faceți clic pe Reducere celulă. În exemplul nostru, dacă captura de ecran nu este clară, formula este =F8*G8-H8. presa introduce.
Testați chitanța introducând date în celule, folosind articole de 10 USD, astfel încât să puteți vedea cu ușurință dacă totalurile articolelor, subtotalul, impozitul și totalul final sunt corecte. Presupunând că sunt corecte, salvați fișierul de chitanță.
Deschideți Excel sau faceți clic pe Fişier fila dacă este deja deschisă. Tastați Chitanță în Căutare camp. Faceți clic pe o chitanță pentru a vedea o previzualizare și faceți clic pe Crea butonul pentru a-l deschide.
Înlocuiți toate câmpurile de informații despre companie cu propriile dvs. detalii. Dacă chitanța are un loc pentru sigla companiei dvs., selectați Substituent imagine. Apasă pe Formatul Instrumentelor de imagine fila și apoi faceți clic pe Înlocuiește imaginea pictograma. Selectați imaginea dvs. din meniul de navigare și este dimensionată automat pentru a se potrivi șablonului.
Testați șablonul pentru a vă asigura că funcționează așa cum ar trebui. Introduceți un articol de 10 USD și apoi examinați celulele Subtotal și Total. Efectuați orice alte modificări dorite și apoi salvați fișierul în format XLSX făcând clic pe salva pictograma din partea de sus a ferestrei.
