Ori de câte ori aveți informații suplimentare pe care doriți să le furnizați audienței în afara prezentării PowerPoint, trebuie doar să adăugați o anexă. O apendice PowerPoint este similară cu anexa găsită într-o carte, în sensul că informațiile sunt de obicei utile pentru public, dar nu sunt vitale pentru conținutul principal. Puteți ascunde apendicele din prezentarea de diapozitive, în timp ce îl puneți la dispoziția publicului în fișier PDF sau în fișe tipărite.
O anexă este ideală atunci când timpul alocat nu lasă loc pentru a discuta tot materialul pe care îl aveți de oferit sau dacă aveți informații de care doar o parte din publicul dvs. este interesat. O anexă poate include materiale suplimentare, cum ar fi următoarele:
Videoclipul zilei
- hărți sau diagrame
- Link-uri web care oferă conținut suplimentar
- o listă de contacte
- o listă de lectură sugerată
Adăugarea unui apendice
Pasul 1
Faceți clic dreapta pe spațiul gol de sub ultima miniatură din prezentarea dvs. Selectați Slide nou din meniul derulant. Se deschide un nou diapozitiv cu două casete de text.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 2
Tastați „Anexă” în Titlu cutie. Introduceți materialul pentru apendicele dvs. în Text cutie. Dacă doriți să includeți imagini sau diagrame, utilizați Introduce opțiunile filelor la fel ca pentru orice alt diapozitiv. Pentru a adăuga clicuri link-uri site-uri web, Selectați Hiperlinkuri din panglica de sub Introduce fila.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 3
Formatați textul după cum doriți, folosind opțiunile din meniul Acasă sau făcând clic dreapta pe text și folosind meniul derulant. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, introduceți câte diapozitive aveți nevoie. Puteți șterge titlul din diapozitivele ulterioare sau puteți utiliza „Anexă (continuare)” dacă preferați.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Deși publicul dvs. ar trebui să primească o copie a anexei în fișe tipărite, în mod normal, aceasta nu face parte din prezentarea în sine. Ascunderea apendicelui slides le elimină din prezentare, oferindu-vă totodată opțiunea de a le apela dacă este necesar.
Pasul 1
Faceți clic dreapta pe miniatura apendice și selectați Ascunde diapozitiv. Peste numărul diapozitivului apare o linie, indicând faptul că este ascuns. Pentru a dezvălui diapozitivul ascuns, faceți clic dreapta pe miniatură și selectați Ascunde diapozitiv din nou.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe diapozitivul afișat curent în timpul unei prezentări dacă doriți să afișați un diapozitiv ascuns. Selectați Vedeți toate diapozitivele.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 3
Faceți clic pe diapozitivul gri. Este afișat imediat pe ecranul dvs. de vizualizare.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Imprimarea unui apendice
Când exportați o prezentare în Word ca fișă, veți vedea că diapozitivele ascunse sunt incluse în documentul Word.
Dacă exportați prezentarea ca document PDF sau XPS, diapozitivele ascunse nu vor fi incluse la setările implicite. Puteți alege să exportați fișierul înainte de a ascunde apendicele sau pur și simplu să faceți vizibile diapozitivele ascunse în timpul procesului de export.
Pasul 1
Apasă pe Fişier meniu și selectați Export. și apoi faceți clic pe Creați document PDF/XPS. Apasă pe Opțiuni buton.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 2
Apasă pe Includeți diapozitive ascunse Caseta de bifat. Clic Bine.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
