Cum se scrie o carte folosind Microsoft Word

Microsoft Word 2013 este un instrument excelent de scriere a cărților -- atâta timp cât vă mențineți să introduceți text pentru capitolele cărții. Este mai puțin decât stelară la gestionarea lucrărilor, cum ar fi editarea imaginilor de copertă și poziționarea rapidă a obiectelor în locații precise ale paginii. Nu lăsați acele limitări să vă oprească, pentru că puteți folosi Word pentru a scrie o carte, dacă nu aveți alte programe de desktop publishing care să vă ajute. Microsoft a inclus un număr surprinzător de instrumente în aplicația sa de procesare a textului, care vă simplifică sarcina de scriere și vă ajută să creați o carte pe care veți fi mândri să o împărtășiți lumii.

Autorii au adesea un număr țintă de cuvinte, iar contorul de cuvinte al Word afișează acel număr important pe bara de stare pe măsură ce tastați. Dacă aveți nevoie de numărul de cuvinte pentru un anumit bloc de text, evidențiați-l pentru a vedea acel număr. Deși probabil că nu veți folosi o duzină de fonturi pentru a vă crea cartea, Word vă permite să aplicați orice font de pe computer textului pe care îl selectați. După ce selectați textul, îl puteți face aldin, italic sau subliniați rapid făcând clic pe butonul corespunzător din meniul pop-up care apare. Majoritatea cărților nu au 8,5 pe 11 inci, dimensiunea implicită a paginii pe care o vedeți în Word. Puteți trece la o dimensiune nouă din fila Aspect pagină. Această filă are, de asemenea, controale care ajustează marginile, indentarea și spațierea dintre paragrafe. Acestea sunt proprietăți esențiale pe care va trebui să le ajustați pentru a crea o carte cu aspect profesional.

Elementele critice ale cărții, cum ar fi titlurile de capitol, sunt la doar câteva clicuri distanță atunci când creați o carte folosind Word. Adăugați un titlu de capitol evidențiind text, făcând clic pe „Acasă” și selectând un stil de titlu care vă place. Dacă nu vă place niciunul pe care îl vedeți, faceți clic pe „Creați un stil” pentru a crea unul. De asemenea, puteți modifica instantaneu dimensiunea fontului unui titlu din meniul Dimensiune font.

Indiferent de tipul de carte pe care o scrii, probabil că într-o zi va trebui să cauți un anumit text. Instrumentele puternice Fine și Replace ale Word vă ajută să găsiți rapid toate aparițiile unui cuvânt sau o expresie și să le înlocuiți cu text nou, dacă doriți. De exemplu, dacă decideți să schimbați numele unuia dintre personajele dvs. din „Jennifer” în „Jennifer Lou”, puteți face acest lucru instantaneu folosind funcția Înlocuire.

Verificatorul gramatical al Word este un ajutor neprețuit pentru verificarea cărții tale pentru greșeli de ortografie și gramaticale. Când ajustați corect setările de verificare, programul vă verifică chiar și cartea pentru probleme de stil și calculează un scor de lizibilitate care arată cât de lizibilă este cartea dvs. De asemenea, puteți ajusta opțiunile de corecție automată care permit Word să corecteze greșelile pe măsură ce tastați.

Multe cărți conțin și alte elemente în afară de text și fotografii. O carte pentru copii, de exemplu, poate avea stele și alte forme mici. Adăugați-le oriunde selectând unul din fila Inserare a Word. Această filă are și un buton care vă permite să inserați tabele și SmartArt. Examinați câteva dintre exemplele Shape și SmartArt, deoarece acestea vă pot inspira să le adăugați în părți ale cărții dvs.

Într-o lume în care unii oameni chiar judecă o carte după coperta ei, este important să creați una impresionantă. Puteți face acest lucru adăugând o fotografie pe o pagină și suprapunând-o cu titlul cărții, numele dvs. și alt text pe care doriți să apară acolo. Adăugați text inserând casete de text deasupra imaginii și tastând textul acolo. Ajustați poziția orizontală a textului făcând clic pe unul dintre instrumentele de aliniere din secțiunea Paragraf a panglicii. Capacitățile Word de editare a imaginilor sunt limitate. Cu toate acestea, instrumentele de formatare precum Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation și Artistic Effects vă ajută să transformați imaginile obișnuite în unele spectaculoase care vă pot scoate în evidență coperta cărții.

Nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți acea secțiune excelentă pe care ați scris-o anterior, dacă utilizați funcția Urmăriți modificările din Word. Acesta ține evidența tuturor modificărilor și vă permite să reveniți la orice stare anterioară a documentului în orice moment. De exemplu, dacă ștergeți o propoziție, într-o zi, o puteți pune înapoi în alta, dacă doriți. De asemenea, veți găsi această funcție utilă dacă mai mult de o persoană lucrează la carte sau când lucrați cu un editor. Urmărirea modificărilor vă poate arăta cine a făcut actualizări ale textului.

De asemenea, Word vă ajută să economisiți timp inserând întreruperi de pagină pentru dvs. atunci când textul dvs. depășește pagina în care vă aflați și când încheiați un capitol. De asemenea, puteți insera manual pauze de pagină. De asemenea, s-ar putea să găsiți utile întreruperile de coloane dacă cartea dvs. trebuie să afișeze text în coloane. Secțiunile vă ajută să separați informațiile pe o singură pagină. Fiecare pauză poate avea propriile sale subsoluri și anteturi.

Dacă cartea dvs. are nevoie de referințe încrucișate și un index, Word le poate crea pentru dvs. De asemenea, inserează automat numere de pagini și vă ajută să creați o bibliografie care să conțină material de referință pe care l-ați folosit pentru a scrie cartea. Unul dintre cele mai importante elemente dintr-o carte este cuprinsul. Word vă ajută să creați unul atunci când adăugați stiluri de titlu la text. Programul găsește acele titluri și le folosește pentru a vă crea cuprinsul.

Nu trebuie să începi de la zero atunci când îți scrii cartea. Mulți furnizori oferă șabloane de cărți care vă pot ajuta să începeți. Alegeți unul care are deja margini, dimensiuni, spațiere și alte proprietăți deja setate și tot ce trebuie să faceți este să introduceți conținut și să-l modificați pentru a se potrivi viziunii dvs. De asemenea, puteți căuta șabloane de cărți din Word.