Faceți clic pe meniul derulant „Fișier”, apoi pe „Nou” și selectați „Registrul de lucru alb” pentru a crea un registru de lucru gol.
Pe rândul „1”, începând cu celula „A”, introduceți titluri pentru informațiile pe care trebuie să le urmăriți.
Introduceți informațiile de antrenament – un rând nou pentru fiecare eveniment de antrenament și fiecare persoană de urmărit. (De exemplu, dacă Bob Smith a participat la două cursuri de formare, ar exista două rânduri de informații pentru el.)
Faceți clic pe meniul derulant „Fișier”, apoi pe „Salvare” pentru a vă salva munca. (Nu uitați să faceți acest lucru periodic în timp ce introduceți înregistrările de antrenament.)
Faceți clic pe meniul derulant „Date”, apoi pe „Sortați” pentru a vă organiza înregistrările de antrenament în funcție de cerințele dvs. NOTĂ: Asigurați-vă că selectați butonul radio pentru „Intervalul meu de date are un rând de antet”.
Salvați registrul de lucru organizat.
Informațiile de urmărit vor varia în funcție de situație, dar unele recomandări includ numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, cursul de formare, data antrenamentului și următoarea dată de antrenament. Dacă urmăriți evenimente de formare pentru angajați, este posibil să doriți să includeți informații suplimentare, cum ar fi manager, departament, extensie, costuri de formare și locație de instruire.
Pasul „Sortați” poate fi efectuat de mai multe ori și de câte ori este necesar. De ce este de ajutor? Sortați lista după următoarea dată de antrenament pentru a crea e-mailuri de memento. Sortați lista după manager pentru a notifica cursul finalizat. Posibilitățile sunt nesfârșite și ești limitat doar de creativitatea ta.
Când utilizați funcția „Sortați”, rețineți că puteți selecta oricând opțiunea „Anulați” dacă sortarea nu a produs rezultatele dorite. Doar salvați-vă munca frecvent și lucrați cu datele până când le aveți organizate în cel mai bun format pentru a se potrivi nevoilor dvs.
