Rapoarte de acces automat la e-mail
Microsoft Access este un program de baze de date puternic, prietenos pentru consumatori. Poate fi folosit pentru gospodării individuale și pentru afaceri. Unele componente ale bazei de date includ tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module. Rapoartele oferă o prezentare ușor de citit a informațiilor din baza de date. Macro-urile permit automatizarea sarcinilor de rutină. Rapoartele pot fi partajate prin e-mail și trimise automat.
Pasul 1
Accesați „Start” > „Programe” > „Microsoft Office” > „Microsoft Access” sau dacă Access a fost deschis recent, accesați „Start” > „Microsoft Access”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați o bază de date de utilizat. În acest caz, baza de date Issues este descărcată.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Creare”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Macro”.
Pasul 5
Selectați „Trimite obiect” în caseta derulantă Acțiune.
Pasul 6
Finalizați fiecare dintre pașii din Argumentul de acțiune. Selectați „Raport” pentru Tipul de obiect, selectați „Probleme deschise” pentru Numele obiectului (acesta este numele raportului care va fi trimis prin e-mail) și selectați „Format PDF (*.pdf)” pentru Formatul de ieșire. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor raportului, Subiectul e-mailului și textul pentru corpul e-mailului (Textul mesajului). Dacă mesajul de e-mail trebuie editat înainte de a fi trimis, selectați „Da”; în caz contrar, selectați „Nu”. Pentru fișierele HTML, furnizați o cale pentru șablon.
Pasul 7
Faceți clic pe pictograma discului pentru a salva macrocomanda.
Pasul 8
Denumiți macrocomandă, apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 9
Faceți clic pe punctul de exclamare pentru a rula macrocomandă. Programul va solicita ca macro-ul să fie salvat din nou.
Pasul 10
Faceți clic pe „Permite” pentru a permite programului să trimită e-mailul. Rapoartele vor fi trimise prin Outlook.
Pasul 11
Deschideți panoul de navigare făcând clic pe săgețile duble.
Pasul 12
Faceți dublu clic pe macrocomanda salvată pentru a trimite automat raportul prin e-mail.
Pasul 13
Deschide e-mailul pentru a verifica dacă a fost trimis.
Bacsis
Acest proces funcționează și pentru Access 2003; ecranele vor arăta diferit, dar conceptul este același.
Rapoartele nu sunt singurele obiecte care pot fi trimise prin e-mail. Tabelele, interogările și formularele pot fi, de asemenea, trimise prin e-mail. Accesați Căsuța de ieșire din Outlook pentru a trimite mesajul sau faceți clic pe „Trimiteți tot” dacă Outlook este deschis.
Avertizare
Trimiteți-vă raportul prin e-mail pentru a vă asigura că au fost trimise automat.
