Puteți schimba tipul unui grafic existent făcând clic pe elementul „Schimbați” al acestuia.
Deschideți o foaie de calcul Excel cu datele existente într-un format tabelar. De exemplu, tabelul dvs. de date poate avea o coloană cu numele studenților, care sunt etichetele pentru date. O altă coloană din tabel ar putea conține scorurile la test pentru fiecare student.
Faceți clic pe celula cea mai de sus a coloanei care conține etichetele datelor, apoi trageți în jos în celula de jos a coloanei. Efectuați acest pas numai dacă etichetele sunt în partea dreaptă a coloanei de date. Excel nu va afișa corect graficul dacă datele sunt în stânga etichetelor. Apăsați „Control” și „X” simultan, apoi faceți clic pe celula goală direct din stânga celulei de sus care conține datele graficului. Apăsați „Control” și „V” simultan pentru a lipi datele etichetei.
Faceți clic pe celula de sus a coloanei de etichete, inclusiv antetul coloanei, apoi trageți în jos și la dreapta până când cursorul se află peste celula de jos din coloana de date. Aceasta selectează datele pentru grafic.
Faceți clic pe titlul meniului „Inserare”, apoi faceți clic pe unul dintre următoarele butoane: „Coloană”, „Linie”, „Plăcintă”, „Bară”, „Zona” sau „Dispers”. „Coloana” și Tipurile de grafice „liniar” sunt bune pentru primele dvs. grafice, deoarece sunt cele mai frecvent utilizate și, prin urmare, reprezentările cele mai imediat recunoscute ale date. Excel va crea tipul de grafic pe care l-ați ales.
Deschideți o foaie de calcul cu un grafic existent și cu o coloană de date pe care doriți să o adăugați la grafic. De exemplu, graficul dvs. existent ar putea arăta veniturile lunare din vânzări pentru o echipă de vânzări, iar noua dvs. coloană de date ar putea afișa date despre vânzări pentru o altă echipă de vânzări.
Faceți clic pe celula din stânga sus a tabelului pe care doriți să-l includeți în grafic, apoi trageți în jos și în dreapta până când cursorul se află peste ultima celulă de jos a datelor. Eliberați mouse-ul.
