Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Un fișier XLS este o foaie de calcul salvată în format Microsoft Excel. Un fișier PRN este un fișier de imprimantă, adică un fișier care conține comenzi de imprimantă. Pentru a converti un fișier XLS într-un fișier PRN, imprimați fișierul XLS, dar îl imprimați într-un fișier în loc să îl trimiteți la o imprimantă. Comenzile conținute în fișierul PRN vor diferi în funcție de tipul de imprimantă.
Pasul 1
Utilizați Microsoft Excel pentru a deschide fișierul XLS pe care doriți să îl convertiți.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați Imprimare din meniul Fișier. Nu utilizați butonul Imprimare de pe bara de instrumente, deoarece butonul din bara de instrumente va ocoli fereastra de dialog de imprimare.
Pasul 3
În fereastra de dialog Print, bifați caseta de selectare Print to file. În mod normal, această casetă de selectare este dezactivată, caz în care Excel ar imprima pe imprimantă. Faceți clic pe butonul OK.
Pasul 4
În fereastra de dialog Print to File, introduceți numele fișierului de ieșire. Acesta va fi numele fișierului dvs. de pe disc. Excel nu adaugă automat „.prn” la numele fișierului, așa că trebuie să tastați asta; va fi în continuare un fișier PRN chiar dacă nu îi dați extensia „.prn”. Faceți clic pe butonul OK. Acum vedeți o fereastră de dialog care vă spune că imprimați; când acea fereastră dispare, conversia este completă.
Lucruri de care veți avea nevoie
Calculator
Microsoft Excel
fișier XLS
Driver de imprimantă instalat
Bacsis
Microsoft Excel nu vă oferă opțiunea de a selecta o locație a fișierului; fișierul PRN este salvat în locația implicită a documentului. De exemplu, Windows Vista îl salvează în folderul Documente.
Imprimanta nu trebuie să fie atașată la computer pentru a crea un fișier PRN, trebuie doar să aveți instalat driverul de imprimantă.
Multe programe acceptă Print to file, astfel încât să puteți utiliza aceeași metodă generală pentru a produce fișiere PRN din mai multe formate de fișiere diferite.
Avertizare
Deoarece un fișier PRN conține comenzi specifice imprimantei, același fișier XLS convertit cu două drivere de imprimantă diferite va produce două fișiere PRN diferite.
