Imaginea unei femei de afaceri stresate.
Credit imagine: dolgachov/iStock/Getty Images
Dacă ați șters accidental o tranzacție în QuickBooks, o puteți restaura din nou. Metoda de a face acest lucru depinde de modul în care tranzacțiile au fost șterse. Tranzacțiile care au fost șterse sau modificate în mod intenționat apar în QuickBooks Audit Trail și pot fi restaurate prin reintroducerea informațiilor. Tranzacțiile pierdute accidental din cauza unei erori ale computerului sau a pierderii de date pot fi restaurate folosind un fișier de rezervă, cu condiția ca backupul să fie actual.
Restaurarea tranzacțiilor șterse utilizând pista de audit
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Rapoarte” din bara de meniu de sus. Derulați în jos și faceți clic pe butonul „Contabili și taxe”. Când se deschide meniul lateral, faceți clic pe fila „Audit Trail”. Este pista de audit care surprinde fiecare tranzacție care este introdusă, modificată sau ștearsă. Această caracteristică ajută la prevenirea problemelor de fraudă prin înregistrarea datei, orei și utilizatorului care a modificat sau șters tranzacția.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe caseta „De la” interval de date și alegeți ziua în care credeți că tranzacția a fost ștearsă. Pentru data „Până”, alegeți fie aceeași zi, fie dacă nu sunteți sigur care este ziua, puteți rula raportul pe săptămână sau lună. Faceți clic pe butonul „Actualizați” și Audit Track va afișa toate tranzacțiile în intervalul de date specificat.
Pasul 3
Derulați lista de tranzacții și faceți dublu clic pe cea care a fost ștearsă. Notați fiecare articol din tranzacție. Pista de audit este organizată de utilizatorul care a creat sau a modificat ultima tranzacție, apoi după tipul tranzacției, apoi după data la care a fost creată și apoi după data la care a fost modificată.
Pasul 4
Reintroduceți detaliile tranzacției șterse. Dacă este o factură care este ștearsă accidental, creați o nouă factură cu detaliile tranzacției șterse. Dacă este o factură sau o plată a unei facturi, creați o nouă factură sau o nouă plată cu detaliile șterse.
Restaurarea tranzacțiilor șterse utilizând fișierele de rezervă
Pasul 1
Restaurați cel mai recent fișier de rezervă. Dacă tranzacția ștearsă este una dintre câteva tranzacții, puteți restaura cel mai recent fișier de rezervă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul „Fișier” QuickBooks și derulați în jos la butonul „Deschidere sau restaurare companie”.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Restaurați o copie de rezervă” și faceți clic pe „Următorul”. Software-ul vă solicită să răspundeți la întrebarea „Este copia de rezervă Stocat local sau online?" Dacă ați stocat backup-ul pe o unitate externă sau pe o unitate flash, alegeți butonul „Copie de rezervă locală” și faceți clic pe Următorul.
Pasul 3
Găsiți cea mai recentă copie de rezervă stocată pe computer. Software-ul vă solicită să alegeți locația în care ar trebui să caute fișierul de rezervă. Selectați această locație și faceți clic pe „OK”. Când vedeți cea mai recentă copie de rezervă, faceți dublu clic pe ea și apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 4
Alegeți o locație pentru a salva această copie de rezervă. După ce localizați fișierul de rezervă, software-ul vă solicită să specificați unde doriți să salvați noul fișier al companiei. Alegeți locația implicită a unității externe sau a unității flash pe care o utilizați în prezent și faceți clic pe „OK”.
Pasul 5
Deschideți fișierul și verificați prezența tranzacțiilor șterse. Reintroduceți tranzacțiile care au fost introduse între momentul în care tranzacțiile au fost șterse și momentul în care le-ați restaurat. Reintroduceți toate datele care au fost introduse în urma tranzacției șterse, după cum este necesar.
Bacsis
În mod ideal, un fișier de rezervă ar trebui creat la sfârșitul fiecărei zile de introducere a datelor în QuickBooks.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru QuickBooks 2014. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
