Cum se creează o diagramă Venn în Excel sau Word

Excel 2013 nu poate crea Diagramele Venn automat de date, modul în care poate crea grafice cu linii și diagrame circulare, dar nu ai noroc: instrumentul SmartArt ajută la construirea de diagrame, inclusiv diagrame Venn. Fiind o caracteristică Microsoft Office universală, SmartArt funcționează în majoritatea programelor Office. Indiferent dacă lucrați în Word, Excel sau chiar Outlook, pașii pentru a crea o diagramă Venn sunt aproape exact aceiași.

Pasul 1: Introduceți SmartArt

SmartArt pe fila Inserare.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Deschide Introduce filă și faceți clic Artă inteligentă.

Videoclipul zilei

Pasul 2: Alegeți o diagramă

Diagrame de relații.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectează Relaţie categorie și alegeți Venn de bază diagramă. Clic Bine.

Bacsis

În plus față de Basic Venn, Office are alte trei tipuri de diagrame Venn:

  • Venn liniar, pentru diagramele în care fiecare cerc se suprapune doar cu unul altuia
  • Venn stivuit, pentru diagramele în care toate cercurile apar unul în interiorul celuilalt
  • Venn radial, pentru diagrame cu mai multe cercuri atașate unui cerc central.

Pasul 3: Adăugați mai multe cercuri

Opțiuni de design grafic.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Clic Adăugați formă în fila Design pentru a adăuga cercuri suplimentare la diagramă.

Bacsis

Clic Deplasați-vă în sus și Mutați în jos pentru a rearanja cercurile sau trageți cercurile pentru a le poziționa manual.

Pasul 4: Adăugați etichete cerc

Panoul de text.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Introduceți în panoul de text pentru a introduce text în interiorul fiecărui cerc. Pe măsură ce tastați, Office ajustează dimensiunea și poziționarea fontului, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu încadrarea în diagramă a liniilor lungi de text.

Bacsis

Clic Panoul de text în fila Design pentru a ascunde sau afișa panoul de text.

Pasul 5: Adăugați text suprapus

Adăugați casete de text suprapuse.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Comutați la Introduce filă și faceți clic Casetă de text. Dacă utilizați Word sau Outlook, faceți clic Desenați caseta de text. Faceți clic și trageți pentru a desena a casetă de text pe o zonă suprapusă între cercuri sau oriunde în care doriți să adăugați text.

Bacsis

Grupați diagrama și casetele de text pentru a le muta ca un singur obiect: Țineți Ctrl, faceți clic pe diagramă și fiecare casetă de text, deschideți Format filă și alegeți grup.

Avertizare

Textul din casetele de text nu se redimensionează automat pentru a se potrivi cu zona alocată, așa că poate fi necesar să modificați dimensiunea textului din fila Acasă.

Pasul 6: Formatați casetele de text

Formatarea casetei de text.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Faceți clic dreapta pe marginea unei casete de text și alegeți Format Forma. Setați umplerea la Fără umplere iar Linia către Fără linie pentru a elimina pătratul alb, plasând textul direct pe diagramă. Repetați pentru fiecare casetă de text.

Pasul 7: Schimbați stilurile și culorile

Culori și stiluri.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectați diagrama, comutați înapoi la Proiecta filă și faceți clic Schimbați culorile pentru a alege o schemă de culori. Alegeți un stil din secțiunea Stiluri SmartArt.

Bacsis

Pentru a schimba aspectul unui singur cerc în diagramă, faceți clic dreapta pe cerc și alegeți Format Forma.