Introduceți numărul „1” și un punct sau o paranteză de închidere urmate de un spațiu pentru a începe prima întrebare. Pe măsură ce introduceți textul întrebării, Word formatează automat numărul într-o listă, ceea ce menține întrebările aliniate și vă scutește de a fi nevoie să introduceți mai multe numere manual.
Apăsați „Enter” pentru a finaliza întrebarea, apoi apăsați „Tab” pentru a trece la completarea răspunsurilor. Cuvântul se schimbă automat de la cifre la litere. Apăsați „Enter” după fiecare răspuns pe care îl furnizați.
Apăsați „Enter” și apoi „Shift-Tab” pentru a comuta înapoi la coloana cu numere și a scrie următoarea întrebare. Repetați acești pași pentru a completa câte întrebări și răspunsuri aveți nevoie. Pentru a muta o linie de text existentă de la întrebări la răspunsuri sau invers, apăsați „Tab” sau „Shift-Tab” cu cursorul tot la stânga pe linie.
Deschideți meniul derulant „Numerotare” din secțiunea Paragraf din fila Acasă pentru a schimba formatul numerotării pentru linia curentă și pentru toate liniile folosind același format. De exemplu, plasați cursorul pe o linie de răspuns și alegeți cifrele romane pentru a comuta toate răspunsurile de la litere la cifre.
Lansați caseta de dialog Paragraf făcând clic pe săgeata din secțiunea Paragraf și debifați „Nu adăugați spațiu...” pentru a adăuga o linie goală după o întrebare. De asemenea, puteți apăsa „Enter” de mai multe ori pentru a ieși din lista numerotată și pentru a adăuga linii goale, dar ar trebui să așteptați până când ați terminat de scris lista pentru a face acest lucru, pentru a păstra lista în mod corespunzător formatat.
Deschideți meniul drop-down „Maranțe”, din stânga meniului Numerotare, pentru a trece de la numere la simboluri. Pentru a utiliza casetele de selectare pentru sondaj, alegeți „Define New Bullet” și apăsați „Simbol”. Alegeți un simbol de casetă goală dintr-un font, cum ar fi Wingdings.
Încadrați mai multe întrebări pe o pagină, împărțind lucrarea în coloane. Faceți clic pe „Coloane” în fila Aspect pagină și alegeți un număr. Dacă nu aveți întrebări și răspunsuri foarte scurte, utilizați doar una sau două coloane.
Microsoft oferă șabloane gratuite pentru a reduce munca de aspect pentru sondaje și teste. Faceți clic pe „Nou” în meniul Fișier și căutați „sondaj”. Pentru sondajele cu alegere multiplă cu casete de selectare, încercați „Sondaj de satisfacție a clienților (Design roșu)” sau „Survey of Customer Service.” Tastați oriunde pe șabloane pentru a modifica textul, făcându-le utilizabile pentru orice tip de studiu. Pentru un design mai potrivit unui test, deschideți „Testul cu alegeri multiple sau Kitul de sondaj (pentru crearea cu 3, 4 sau 5 răspunsuri Întrebări)." Faceți clic oriunde pe acest șablon pentru a modifica textul sau alegeți „Părți rapide” din fila Inserare pentru a adăuga întrebări suplimentare.
Pentru a crea un document cu liste derulante de opțiuni pe care un participant le poate selecta pe un computer, utilizați instrumentele de creare a formularelor din secțiunea Controale din fila Dezvoltator. Dacă nu aveți această filă disponibilă, faceți clic dreapta oriunde pe panglică, alegeți „Personalizați panglica” și bifați caseta „Dezvoltator” din secțiunea Filele principale. De asemenea, puteți modifica un șablon care include deja liste derulante, cum ar fi „Sondajul priorităților”.
