Regula 7x7 în PowerPoint

Prezentările PowerPoint eficiente vă pot face un vorbitor mai eficient; diapozitivele proiectate prost vă pot afecta negativ capacitatea de a comunica cu publicul. În mod ideal, diapozitivele ar trebui să fie indicii care să te ghideze pe tine și pe publicul tău printr-o prezentare; cu toate acestea, adesea ele reproduce pur și simplu prezentarea în sine. Regula 7x7 vă ajută să evitați acest lucru, încurajându-vă să limitați fiecare diapozitiv la șapte rânduri de text, fiecare conținând maximum șapte cuvinte. Orientările alternative folosesc regulile 6x6 și 5x5.

Prima parte a regulii 7x7 limitează numărul de linii de text sau marcatori de pe un diapozitiv PowerPoint la maximum șapte, fără a include titlul. Pe orice diapozitiv, aceste șapte rânduri ar trebui să se concentreze pe elementele de bază ale prezentării tale, oferind publicului o imagine instantanee a informațiilor pe care le vei prezenta. Este bine să ai mai puțin de șapte rânduri sau gloanțe -- nu creați numere până să se potrivească cu regula -- ideea aici este să rezumați cât mai pe scurt posibil.

Conform regulii 7x7, fiecare dintre cele șapte rânduri sau gloanțe nu trebuie să aibă mai mult de șapte cuvinte. Nu trebuie să folosiți propoziții complete și puteți minimiza utilizarea pronumelor, cuvintelor conjunctive și prepozițiilor. De exemplu, în loc să scrieți „Echipa de vânzări pentru consumatori a atins vânzări record în gamele noastre de produse de acasă”, puteți scrie pur și simplu „Înregistrează vânzările de produse pentru casă”. Scopul dvs. aici este să furnizați indicii de cuvinte cheie pe diapozitiv și apoi să oferiți restul informațiilor oral.

Regula 7x7 menține atenția publicului asupra dvs., mai degrabă decât asupra diapozitivelor dvs., ajutându-vă să îi păstrați atenția. Dacă folosești pur și simplu PowerPoint pentru a-ți reproduce conținutul, publicul tău ar putea presupune că știe ce vei spune înainte de a-l spune, lăsând oamenii fără niciun stimulent să te asculte. Regula vă obligă, de asemenea, să analizați prezentarea pentru a găsi și a rezuma conceptele sale cheie, ceea ce este util atunci când vă planificați structura conținutului și vă exersați livrarea.

Ascultarea unui vorbitor care regurgitează informații cuvânt cu cuvânt din diapozitive nu implică publicul, iar oamenii ar putea crede că evenimentul este o pierdere de timp. Dacă utilizați regula 7x7, este mai probabil ca aceștia să aibă o percepție pozitivă asupra prezentării dvs. și să păstreze informațiile pe care le oferiți. Dacă trebuie să te asculte în mod activ vorbind, este mai probabil să-și amintească ceea ce spui și, de asemenea, pot lua notițe ca ajutor suplimentar pentru memorie. Limitarea textului din diapozitiv are, de asemenea, avantaje de lizibilitate. Dacă utilizați prea mult text, dimensiunea fontului poate fi prea mică pentru ca publicul să poată citi confortabil sau, în cazuri extreme, să poată citi deloc.