Pregătiți o notă pentru a documenta informațiile și pentru a informa angajații.
Documentele în format memo sunt adesea folosite pentru corespondența între birouri, pentru sarcini precum partajarea de informații sau efectuarea de solicitări. O notă include de obicei un antet, care va spune cui este mesajul, de la cine este, data și subiectul. Sub acesta este corpul, unde este scris mesajul în sine. Microsoft Word și Excel sunt două programe care oferă șabloane de note. De asemenea, puteți configura un format de notă folosind programul de e-mail.
Pasul 1
Creați o notă folosind Microsoft Word 2010 selectând dintre mai multe modele de șablon. Faceți clic pe „Fișier”, „Nou”. Selectați „Memo” sub Șabloane Office.com și faceți dublu clic pe stilul de notă pe care doriți să-l utilizați. Puteți edita formatul, dacă este necesar, și puteți adăuga informații la acesta.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Creați o notă folosind Microsoft Excel 2010. Faceți clic pe „Fișier”, „Nou”. Selectați „Memo” din Șabloane Office.com. Faceți dublu clic pe stilul de notă pe care doriți să îl utilizați. Editați formatul memo-ului ștergând rânduri și coloane sau redenumind titlurile tabelului.
Pasul 3
Un e-mail poate servi și ca notă și este mai puțin formatare implicată. Multe câmpuri corespund titlurilor unei note, inclusiv „Către”, „De la”, „Data” și „Subiect”. Câmpul mesajului de e-mail conține conținutul corpului noțiunii.
