Deschideți o foaie de calcul goală. Creați următoarele antete în primul rând al foii de calcul: „Salutare”, „Prenumele” (și „Prenumele soțului/soției”, dacă dorit), „Nume”, „Adresa străzii”, „Oraș/Stat” și „Zip”. Puteți adăuga alte informații, cum ar fi „Telefon” sau „E-mail”, dacă dorit.
Introduceți numele, adresele și alte informații ale persoanelor pentru care doriți să faceți etichete de adresă. De exemplu, în coloana „Salutare”, introduceți „Doamna”. sau „Dr. folosind titlul adecvat al persoanei. Introduceți prenume, nume și așa mai departe. Când ați terminat, salvați și închideți foaia de lucru Excel.
Deschideți un document Word gol. Dacă utilizați Word 2003 sau o versiune anterioară, accesați meniul „Instrumente”, indicați „Scrisori și corespondențe”, apoi faceți clic pe „Imbinare corespondență”. În Word 2007, faceți clic pe fila „Mailing-uri” și alegeți „Asistent pentru îmbinare corespondență pas cu pas”. În oricare dintre versiuni, „Mail Merge Wizard” va apărea deschis.
Sub „Selectare tip de document” alegeți „Etichete”. Faceți clic pe „Următorul”. Se va deschide caseta „Opțiuni de etichetă”. Alegeți „5160 - Adresă” din lista „Număr produs”. Dacă utilizați o altă etichetă, găsiți numărul produsului în listă. Faceți clic pe „OK”. Faceți clic pe „Răsfoiți” și găsiți foaia de calcul Excel pe care ați creat-o cu nume și adrese. În caseta „Selectare tabel”, faceți clic pe „OK”. Alegeți persoanele listate în foaia de calcul Excel pentru care doriți să creați etichete de adrese sau „Selectați toate” și faceți clic pe „OK”.
Faceți clic pe „Următorul: Aranjați etichetele”. Faceți clic pe „Bloc de adrese” pentru a insera un bloc de adrese pe prima etichetă, apoi faceți clic pe „Actualizare etichete”. Faceți clic pe „Următorul” pentru a previzualiza etichetele. Faceți toate modificările necesare și apoi faceți clic pe „Următorul” pentru a finaliza îmbinarea. Imprimați etichetele pe hârtie de etichetă.
