Deschideți o bază de date Access care conține un tabel pe care doriți să îl îmbinați într-un alt tabel. Asigurați-vă că tipurile de date din tabelele sursă și destinație sunt compatibile. De exemplu, dacă primul câmp din tabelul sursă este un câmp numeric, primul câmp din tabelul destinație trebuie să fie un câmp numeric. După cum notează Microsoft, „câmpurile de text sunt compatibile cu majoritatea celorlalte tipuri de câmpuri”. Cu alte cuvinte, este în regulă dacă a câmpul din tabelul sursă este un câmp numeric, iar câmpul corespunzător din tabelul de destinație este un câmp text.
Faceți clic pe „Creare” și apoi pe „Proiectare interogări” pentru a vizualiza fereastra Afișare tabel care listează tabelele bazei de date. Faceți clic pe tabelul care conține înregistrările pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe „Adăugați” urmat de „Închidere”. Excel plasează tabelul și câmpurile acestuia în designerul de interogări.
Faceți dublu clic pe asteriscul din partea de sus a designerului de interogări și Excel adaugă toate câmpurile tabelului la grila de proiectare a interogării.
Faceți clic pe „Run” pentru a rula interogarea și pentru a vedea un tabel care arată înregistrările tabelului. Faceți clic pe „Vizualizare” urmat de „Vizualizare design” și apoi faceți clic pe „Adăugați” pentru a deschide fereastra Adăugați.
Faceți clic pe „Bază de date curentă”, dacă tabelul de destinație se află în baza de date curentă, apoi faceți clic pe caseta combinată „Nume tabel”. Selectați tabelul la care doriți să adăugați înregistrările tabelului sursă. În caz contrar, faceți clic pe „O altă bază de date” și introduceți numele și locația bazei de date care conține tabelul de destinație. Introduceți numele tabelului în caseta combinată „Nume tabel” și faceți clic pe „OK”.
Faceți clic dreapta în partea de sus a ferestrei de proiectare a interogării și selectați „Vizualizare foaie de date” pentru a vizualiza o previzualizare care arată înregistrările pe care le va atașa interogarea. Faceți clic dreapta în partea de sus a ferestrei din nou și selectați „Vizualizare design”.
Faceți clic pe „Vizualizare” urmat de „Foaie de date și apoi faceți clic pe „Run.” O fereastră de dialog vă întreabă dacă doriți să atașați rândurile din tabelul sursă la tabelul destinație. Faceți clic pe „Da” pentru a face acest lucru sau faceți clic pe „Nu” pentru a anula operația. Când faceți clic pe „Da”, Excel îmbină tabelele.
Este posibil ca operația de interogare de atașare să nu ruleze. Dacă nu se întâmplă nimic după ce faceți clic pe „Run”, verificați bara de stare din partea de jos a Excel și căutați un mesaj care scrie „Acest acțiunea sau evenimentul a fost blocat de Modul Dezactivat.” Dacă vedeți acel mesaj, faceți clic pe „Activați conținutul” aflat în mesaj bar.
Dacă doriți să creați o copie de rezervă a tabelului dvs. de destinație înainte de a îmbina datele în acesta, fă clic dreapta pe numele tabelului în Panoul Tabele și selectați „Copiare”. Apoi puteți face clic dreapta pe un spațiu gol din panoul respectiv și selectați „Lipiți” pentru a lipi o copie a fișierului. masa. Backup-urile vă asigură că nu pierdeți informații critice dacă apare o problemă în timpul unei modificări a bazei de date.
Acest exemplu ilustrează îmbinarea tuturor înregistrărilor dintr-un tabel sursă într-un tabel destinație. De asemenea, aveți opțiunea de a alege înregistrările pe care doriți să le copiați în tabelul de destinație. După ce selectați un tabel din fereastra Afișare tabel, nu faceți clic pe asterisc pentru a alege toate câmpurile tabelului. În schimb, faceți dublu clic pe fiecare câmp pentru a-l adăuga la grila de interogări. Când ați terminat, fiecare câmp apare într-o coloană separată din grilă. Puteți apoi să tastați criterii de selecție în caseta de text Criterii de lângă orice câmp. De exemplu, dacă doriți să îmbinați numai înregistrările în care câmpul totalSales este mai mare de 200, „tastați > 200” (fără ghilimele) în caseta de text Criterii de lângă câmpul totalSales. Consultați documentația de ajutor Access pentru a afla cum să aplicați alte tipuri de criterii la interogări.
