În timp ce Microsoft Excel 2013 are o opțiune de a deschide și converti foi de calcul PDF, este o afacere extrem de dezordonată, care duce invariabil la rânduri de farfurie. Mai întâi, convertiți PDF-ul în Word. Această rută este doar puțin dezordonată, dar nu este nimic în comparație cu epava de tren pe care o întâmpinați atunci când încercați să convertiți un PDF direct în Excel.
Conversia unui PDF în Excel
Pasul 1: Deschideți PDF-ul în Word
Faceți clic dreapta pe PDF în File Explorer, selectați Deschis cu și faceți clic Cuvânt. După lansarea Word, se deschide o casetă de dialog care vă cere să confirmați că sunteți conversia fișierului într-un document Word editabil. Clic Bine.
Videoclipul zilei
Deschideți fișierul PDF în Microsoft Word
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 2: Copiați și lipiți în Excel
presa Ctrl-A, atunci Ctrl-C pentru a copia toate datele din documentul Word. Deschideți un registru de lucru Excel nou, gol și faceți clic pe celulă A1. presa Ctrl-V pentru a lipi datele în Excel.
Evidențiați toate datele din Word și apoi copiați-le.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 3: Ajustați dimensiunile celulelor
presa Ctrl-A pentru a selecta întreaga foaie de lucru, astfel încât să puteți redimensiona toate coloanele simultan. În timp ce foaia de lucru este gri, trageți linia dintre oricare două litere de coloană la dreapta până când puteți vedea toate datele. Redimensionați rândurile dacă este necesar trăgând o linie între două numere de rând.
Hashtag-urile apar atunci când celulele sunt prea mici pentru datele pe care le dețin.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 4: Ajustați formatarea
Când convertiți un PDF în Excel, este obișnuit ca formatarea să fie redată slab. De exemplu, unele celule pot fi aliniate la stânga, în timp ce altele sunt aliniate la centru. Evidențiați celulele care trebuie modificate, faceți clic pe Acasă meniu și modificați alinierea folosind pictogramele din Panglică. Faceți orice alte modificări după cum este necesar, cum ar fi dimensiunea fontului.
Aici alinierea celulelor nu este consecventă în rândurile B și D.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pasul 5: Verificați datele
Chiar dacă datele din Excel arată în regulă, pot apărea probleme pe care nu le vedeți până când nu comparați foaia de calcul cu documentul PDF original. Trageți PDF-ul original într-o fereastră de browser Web pentru a-l deschide, apoi redimensionați ferestrele pentru a le compara unul lângă altul sau în sus și în jos. Acordați o atenție deosebită oricăror date care au folosit formule. În exemplul nostru, toate datele au ieșit bine, cu excepția rândului de totaluri și medii, care au fost îmbinate într-o singură celulă. Pentru a remedia problemele de date, puteți reintroduce datele în celule sau puteți utiliza formule Excel.
Celula unică A29 conține două rânduri de date și trebuie corectată.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Încorporarea unui PDF ca obiect
Dacă nu aveți nevoie într-adevăr să convertiți toate datele dintr-un PDF într-o foaie de lucru, o puteți încorpora ca obiect în acea foaie de lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Introduce meniu, selectați Text și apoi Obiect. Apasă pe Creați din fișier fila și apoi selectați PDF-ul. Ori de câte ori faceți clic pe miniatura încorporată, PDF-ul se deschide în vizualizatorul PDF implicit.
Inserați PDF-ul ca obiect pentru a avea acces la datele sale atunci când este necesar.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
