Cum să configurați o foaie de calcul Excel de bază

O foaie de calcul Microsoft Excel este un instrument incredibil de util pentru sortarea datelor, efectuarea de calcule și vizualizarea rezultatelor cu diagrame și grafice. Odată ce ați început cu un registru de lucru Excel de bază, este relativ ușor să începeți să creați foi de calcul cu rânduri și coloane de text, numere, formule și alte tipuri de date. Apoi puteți trece la funcții mai avansate, cum ar fi tabele și diagrame. Învățarea cum să utilizați Excel vă poate ajuta să vă organizați și să obțineți mai multe informații despre datele personale, de acasă sau de afaceri.

Un registru de lucru Excel stochează mai multe foi de calcul într-un singur fișier. Când deschideți Excel, sunteți dus la Nou panoul pentru a crea un nou registru de lucru. Vedeți o galerie de imagini în miniatură reprezentând șabloane de foi de calcul Excel, care sunt registre de lucru predefinite concepute pentru un anumit scop. Deasupra galeriei de șabloane este un câmp de căutare care vă permite să căutați online mai multe șabloane.

Faceți dublu clic pe Caiet de lucru goale șablon pentru a începe crearea unui registru de lucru de bază. Un nou registru de lucru se deschide pe Sheet1, prima foaie de calcul din registrul de lucru. În stânga foii de calcul este un rând vertical de numere, iar în partea de sus se află un rând orizontal de litere. Acestea sunt numerele rândurilor și coloanelor care sunt folosite pentru a face referire la celulele din foaia de calcul. De exemplu, prima celulă este referită prin adresa A1.

Pentru a începe să introduceți date în noua foaie de calcul, faceți clic într-o celulă și introduceți un număr sau un text. apasă pe introduce sau Tab pentru a finaliza introducerea datelor pentru acea celulă și pentru a trece la următoarea celulă. De asemenea, puteți adăuga date într-o celulă folosind funcția Lipire.

În multe cazuri, Excel detectează că datele pe care le introduceți se potrivesc cu un model existent pe care l-ați introdus deja și completează automat celulele pentru dvs. De exemplu, dacă aveți o listă de date, Excel poate detecta că intenționați să introduceți „Octombrie” atunci când introduceți litera „O” și completați automat restul cuvântului. Dacă nu vă place caracteristica de completare automată, o puteți dezactiva în Fișier > Opțiuni.

Excel are un număr mare de formule încorporate pentru a vă ajuta să efectuați calcule. Una dintre cele mai comune este funcția Sum, pe care o utilizați pentru a adăuga valorile dintr-un grup de celule. Mai întâi, selectați celulele cu valorile pe care doriți să le adăugați făcând clic pe prima celulă și folosind Shift+Click pentru a selecta ultima celulă. Sunt evidențiate toate celulele dintre prima și ultima celulă aleasă, fie pe direcția orizontală, fie pe verticală. Faceți clic pe Sumă simbol pe Acasă fila. O formulă care adaugă celulele selectate este plasată în celula următoare după ultima celulă selectată, iar rezultatul este afișat.

Site-ul web de asistență Microsoft Office oferă tutoriale pentru multe caracteristici Excel, inclusiv formatarea celulelor, formule și tabele. După ce stăpâniți aceste concepte de bază, sunteți pregătit pentru diagrame, tabele pivot și alte funcții avansate. Site-urile web pentru multe colegii și universități oferă tutoriale Excel gratuite pe care le puteți găsi introducând „site:.edu excel tutorial” în câmpul de căutare Google. Multe tutoriale includ instruire video și manuale PDF care descriu în detaliu interfața de utilizator Excel și funcțiile.