Utilizatorii QuickBooks sunt adesea afectați de performanța lentă a software-ului și de multe ori se datorează faptului că fișierul QuickBooks a crescut foarte mult. Unul dintre principalele motive pentru care dimensiunea fișierelor crește este funcția Audit Trail din QuickBooks, care urmărește toate tranzacțiile, modificările și ștergerile. Puteți crește performanța fișierului ștergând datele din fișierul de urmărire de audit atunci când nu mai este necesar.
Pasul 1
Deschideți software-ul QuickBooks și apoi selectați comanda „Fișier” din colțul din stânga sus al ferestrei.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Utilități” din meniul derulant care apare.
Pasul 3
Selectați „Condensează date” dacă lucrați cu o versiune de QuickBooks 2000 sau anterioară și ați terminat. Pentru versiunile de QuickBooks după 2000, selectați „Curățați datele companiei”.
Pasul 4
Selectați fie intervalele de date pentru care doriți să ștergeți pista de audit, fie opțiunea de ștergere a tuturor tranzacțiilor.
Pasul 5
Utilizați mouse-ul pentru a bifa toate casetele de pe următoarele două ecrane atunci când vi se solicită, astfel încât toate tranzacțiile și conturile vor avea traseele de audit șters și apoi faceți clic pe „Începe curățarea” pentru a finaliza sarcină.
Avertizare
Efectuarea acestei operațiuni va șterge toate tranzacțiile compensate, finalizate și reconciliate. Aceasta include job-ul clientului, furnizorul, pista de audit și informațiile despre clasă pentru datele pe care le specificați. Contul dumneavoastră general și suma sumară vor rămâne.
