Credit imagine: Pixland/Pixland/Getty Images
Un document Microsoft Word blocat ca „Numai citire” vă permite să vizualizați fișierul, dar vă împiedică să salvați modificările fără parola unui administrator. În ciuda acestei restricții, este încă destul de ușor să utilizați informațiile din acest tip de fișier. Deși nu există nicio modalitate de a modifica un document numai în citire în sine, există două moduri de a ajunge la conținutul acestuia, astfel încât să puteți salva modificările fără parolă.
Copiaza si lipeste
Pasul 1
Dacă știți deja cum să copiați și să lipiți text, puteți face acest lucru așa cum ați face-o de obicei. Un fișier numai pentru citire nu vă împiedică să copiați, să lipiți sau să modificați textul. Vă împiedică doar să salvați modificările. Pentru a copia și lipi, accesați „Editați” și alegeți „Selectați tot”. Word va evidenția tot textul.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați „Editare” și alegeți „Copiere”. Aceasta va plasa textul pe un „clipboard” virtual. Word nu vă va spune că textul a fost copiat cu succes.
Pasul 3
Accesați „Fișier” și selectați „Nou”. Va apărea un document gol. Acest fișier va avea privilegii de citire și scriere.
Pasul 4
Accesați „Editare” și selectați „Lipire”. Word va arunca textul în noul fișier și vă va permite să faceți modificări și să salvați.
Inserați text din fișier
Pasul 1
De asemenea, puteți accesa textul dintr-un fișier numai pentru citire, fără a fi nevoie să îl deschideți. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul în care doriți să fie inserat textul din fișierul numai pentru citire.
Pasul 2
Folosind mouse-ul sau tastele săgeată și enter, poziționați cursorul în fișierul dvs. în locația exactă în care doriți să apară textul.
Pasul 3
Accesați „Inserare” și selectați „Fișier”. Va apărea o casetă care vă permite să vă răsfoiți fișierele. Găsiți documentul cu textul dorit și faceți clic pe el.
Pasul 4
Selectați „Inserați” și Word va plasa textul în fișierul dvs. curent. Este posibil ca textul să nu arate exact ca în fișierul original. De cele mai multe ori veți putea modifica textul inserat. Cu toate acestea, este posibil să nu reușiți dacă ați inserat textul dintr-o versiune mult mai veche de Word.
Bacsis
Comenzile rapide vor accelera procesele descrise mai sus. Ținând apăsat „Crl” + „A”, se va selecta tot textul dintr-un fișier Word. „Ctrl-C” copiază textul. „Ctrl-V” lipește text. Pentru alte scurtături, faceți clic pe orice meniu drop-down din Word. Funcțiile care au comenzi rapide le vor specifica în dreapta. Pentru Mac, utilizați „Command” în loc de „Ctrl”.
Avertizare
Când deschideți un document pe care nu l-ați creat, verificați titlul din partea de sus. Acolo se va specifica dacă este doar pentru citire. Dacă da, urmați pașii de mai sus înainte de a face modificări pentru a evita pierderea muncii.
