Excel 2013 oferă multe moduri diferite de a partaja un registru de lucru cu alții, de pe computer, un server partajat, prin e-mail, linkuri partajate și chiar pe rețelele sociale. Inainte de partajarea unui registru de lucru, puteți specifica ce pot face oamenii cu el, ce poate fi editat și dacă mai multe persoane pot lucra la fișier în același timp.
Partajarea în rețele
Dacă fișierul dvs. Excel este deja accesibil altora, cum ar fi pe o unitate partajată într-o rețea, acasă sau la birou, puteți partaja un registru de lucru din fila Revizuire în timp ce registrul de lucru este deschis.
Videoclipul zilei
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Revizuire fila. În secțiunea Modificări a panglicii de revizuire, veți găsi opțiuni pentru a proteja o foaie de lucru sau întregul registru de lucru împotriva modificării, pentru a partaja registru de lucru, pentru a permite utilizatorilor să editeze anumite intervale dintr-un registru de lucru și să urmărească modificările aduse registru de lucru.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Protejați și partajați registrul de lucru opțiunea în Revizuire panglică. Se deschide o casetă de dialog care vă solicită să introduceți o parolă. Nimeni fără parolă nu poate edita registrul de lucru, dacă ai setat unul.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Distribuiți registrul de lucru opțiunea în Revizuire panglică. Sub Editare fila, debifați caseta de selectare dacă nu doriți ca mai mult de o persoană să poată edita registrul de lucru în același timp. Excel vă spune cine are în prezent registrul de lucru deschis.
Pasul 4
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Avansat fila. Specificați cât timp ar trebui să păstreze Excel istoricul modificărilor, cât de des trebuie actualizate modificările în fișier dacă a utilizatorul nu a salvat încă, precum și cum să gestionați conflictele dintre versiunile modificate atunci când mai multe persoane editează fişier.
Partajarea cu OneDrive
Cu contul dvs. gratuit de stocare online OneDrive care vine cu un abonament Office 2013, puteți partaja fișiere Excel cu alții.
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Fişier filă și apoi Acțiune. Apasă pe Invita persoane opțiune. Dacă fișierul nu se află deja într-un folder din contul OneDrive, Excel vă solicită să-l salvați acolo. Apasă pe Salvați în cloud buton.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Info dacă ați pus deja fișierul pe OneDrive. După salvarea în OneDrive, Excel vă duce la Info fila automat. Faceți clic pe opțiunea Protejați registrul de lucru. În meniul derulant, puteți:
- Marcați schița ca versiune finală, astfel încât să fie blocată ca doar pentru citire.
- Criptați registrul de lucru cu o parolă pentru a împiedica oricine fără parolă să îl editeze.
- Protejați foaia de lucru curentă specificând ce fel de modificări pot fi făcute, cum ar fi modificări de stil și formatare sau pentru a bloca anumite celule de la editarea.
- Adăugați o semnătură digitală invizibilă la registrul de lucru, care asigură că integritatea fișierului este protejată de modificări.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Inspectați registrul de lucru pictograma la:
- Inspectați documentul pentru proprietăți ascunse sau orice informații personale care pot fi conținute în fișier.
- Verificați conținutul registrului de lucru pentru accesibilitatea acestuia pentru oricine cu dizabilități de citire.
- Verificați compatibilitatea registrului de lucru cu versiunile mai vechi de Excel.
Pasul 4
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Opțiuni de vizualizare a browserului pictograma pentru a specifica ce foi de lucru ar trebui să fie vizibile atunci când fișierul este deschis într-un browser web.
Pasul 5
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Acțiune opțiunea din meniul Fișier și selectați Invita persoane. Introdu adresa de e-mail a persoanei la care vrei să accesezi registrul de lucru. Dacă persoane se află în lista dvs. de contacte Outlook, le puteți introduce numele sau faceți clic pe pictograma Contact pentru a le găsi.
Specificați dacă aceste persoane Pot edita sau Poate vizualiza fișierul utilizând meniul drop-down din dreapta.
Introduceți un mesaj și selectați Solicitați utilizatorului să se conecteze înainte de a accesa documentul dacă doriți, apoi faceți clic pe Acțiune pictograma.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Folosește Obțineți un link de partajare opțiune dacă doriți să partajați registrul de lucru cu un număr mare de persoane și nu sunteți deosebit de îngrijorat de faptul că utilizatorii neautorizați vor vedea fișierul. Creeaza o Vizualizați linkul pentru a face ca registrul de lucru doar în citire. Creaza un Editați linkul pentru a permite oricui are linkul să editeze registrul de lucru. După ce creați un link, evidențiați-l și apoi apăsați Ctrl-C to copiați-l. Apoi îl puteți trimite într-un e-mail, ca mesaj de chat sau îl puteți posta pe un serviciu precum Facebook.
Dacă nu mai doriți să partajați fișierul, reveniți la fereastra Partajare și faceți clic Dezactivează Link.
De asemenea, puteți posta registrul de lucru pe rețele sociale precum Twitter și Facebook dacă le-ați conectat la Microsoft Office.
Partajare ca atașament de e-mail
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe E-mail opțiunea în Acțiune fereastră pentru a trimite registrul de lucru ca atașament de e-mail. Aici, puteți atașa registrul de lucru ca fișier Excel, fișier PDF sau XPS sau puteți trimite un link OneDrive către fișier. Avantajul acestei opțiuni este că Excel este integrat cu Outlook, astfel încât atașarea este adăugată la un nou e-mail mesaj automat, astfel încât să puteți introduce doar adresa de e-mail, să introduceți un subiect și un mesaj și apoi să faceți clic Trimite.
