Cum să salvați documente Word fără markupuri

Modul de revizuire Microsoft Word – denumit în mod obișnuit prin cea mai populară caracteristică, „Urmărirea modificărilor” – permite utilizatorilor să partajeze și să colaboreze la documente. Activarea funcției face ca Word să noteze orice modificări aduse documentului din acel moment și vă permite să lăsați comentarii pentru alți utilizatori care vizualizează documentul. Cu toate acestea, deși poate fi benefic să urmăriți modificările în Word, poate fi jenant sau chiar dezastruos să trimiteți un document Word unui client, instructor de clasă sau coleg, doar pentru a fi spus că toate marcajele și comentariile sunt vizibile la deschiderea document. Puteți preveni acest lucru prin dezactivarea urmăririi modificărilor în Word, dar trebuie să înțelegeți că Word poate urmări în continuare modificările, chiar și atunci când nu le puteți vedea.

Majoritatea utilizatorilor care ajung să trimită accidental documente care încă afișează markup fac acest lucru dintr-un motiv simplu; ascunderea modificărilor urmărite din vizualizare nu elimină acele modificări din document. Microsoft Word permite utilizatorilor să ascundă și să dezvăluie notele documentelor din fila „Revizuire”, după cum doriți, pentru a accelera susține programul și minimiză distragerile care pot apărea odată cu fiecare editare și propoziție nouă logat. Acest lucru se realizează prin meniurile drop-down din fila Revizuire, în dreapta butonului „Urmăriți modificările”. Chiar și atunci când programul nu afișează modificările pe măsură ce apar, dacă caracteristica a fost activată, Word încă le urmărește și le înregistrează pe document. Puteți salva un document cu modificările ascunse din vizualizarea dvs., dar acestea apar în continuare pentru alți utilizatori, dacă nu le ștergeți corect.

Deși înainte era complicat să salvezi un document Word fără marcaj, suita Microsoft Office 2016 simplifică procesul. Faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul de deasupra documentului pentru a începe procesul și selectați butonul „Urmăriți modificările” din meniul modului de revizuire pentru a dezactiva urmărirea. Dacă nu puteți vedea un jurnal al modificărilor pe document, faceți clic pe meniul derulant de sus din dreapta butonului Urmăriți modificările. Ar trebui să scrie „Fără markup” dacă nu sunt vizibile modificări. Selectați „Toate marcajele” pentru a dezvălui orice modificări înregistrate pentru document. Aceasta afișează și comentariile la document, dacă există. Privește fereastra din partea dreaptă a ecranului. Trebuie să rezolvați sau să respingeți fiecare dintre modificări sau comentarii pentru a le respinge. Dacă doriți să faceți acest lucru rapid, selectați meniurile drop-down sub butoanele „Accept” sau „Respinge” din panoul Modificări, precum și butonul „Șterge” din panoul Comentarii. Făcând clic pe opțiunea de a accepta, a respinge sau a șterge toate modificările sau comentariile, rezolvarea modificărilor este mult mai rapidă.

După ce ați rezolvat modificările și ați șters orice comentarii, salvați documentul și deschideți-l din nou în Word. Dacă mai există modificări urmărite, Word arată notele de marcare atunci când documentul se încarcă, permițându-vă să le localizați și să le rezolvați sau să le ștergeți după cum este necesar. De asemenea, puteți utiliza funcția Document Inspector din Word pentru a examina documentul în întregime, pentru a șterge oricare informații pe care este posibil să nu doriți să le partajați, cum ar fi informațiile personale introduse în document sau ascunse text. Acesta poate fi accesat făcând clic pe „Fișier” din meniul din partea de sus a ferestrei Word și selectând „Informații”, urmat de „Verificați probleme” și în final „Inspectați documentul”.