Deschideți Microsoft Excel 2007 pe computer.
Puneți un titlu în partea de sus a foii de calcul. Introduceți numele școlii, numele cursului și numele instructorului pe rânduri separate. Sari peste o linie si introduceti numele studentului.
Sări peste rând și introduceți data buletinului de calificare. Pentru a formata celula datei, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format celule”. În fila Număr, faceți clic pe „Dată” în caseta Categorie. În caseta Tip din dreapta, alegeți stilul de dată pe care îl preferați. Faceți clic pe „OK” și formatul datei se va schimba.
Creați o listă de sarcini. Cel mai bine este să clasificați sarcinile, cum ar fi teste, eseuri și chestionare, astfel încât bilanțul să rămână organizat. Faceți titluri pentru fiecare secțiune. În coloana A, la câteva rânduri după dată, introduceți titlurile categoriei. Faceți clic pe celulă și faceți titlul îngroșat. În celule separate de sub titlu, enumerați toate sarcinile din acea categorie. Continuați până când toate categoriile și sarcinile au fost listate.
Configurați coloane pentru note. În coloana B, deasupra unde sunt introduse sarcinile în coloana A, tastați „Puncte câștigate”. Pe același rând din coloana C, tastați „Puncte posibile”. Bold și centrați titlurile.
Introduceți notele elevilor în coloane. Introduceți numărul de puncte pe care le-a primit un student pentru fiecare temă în coloana Puncte câștigate și numărul de puncte pe care le-a valorat tema în coloana Puncte posibile.
Creați totaluri. Însumați numărul de puncte câștigate și punctele posibile. În coloana A, după ce toate sarcinile au fost listate, tastați „Total de puncte”. Pe același rând din coloana B, faceți clic pe simbolul sigma (?) din secțiunea Editare a barei de instrumente Acasă. Următoarele vor apărea în celulă: =SUM() și indicatorul mouse-ului va deveni o cruce albă. Faceți clic în prima celulă care ar trebui inclusă în total și trageți în jos până la ultima celulă care trebuie totalizată (celulele vor fi conturate într-o casetă cu puncte în mișcare). Apăsați „Enter” și totalul va apărea în celulă. Repetați pentru coloana C.
Creați o medie a notelor. Elevii știu acum câte puncte au câștigat la clasă, dar pentru a acorda elevilor o notă procentuală, tastați „Medie” sub linia totalurilor din coloana A. În coloana B de pe același rând, introduceți un simbol egal (=). Apoi faceți clic în celula totală pentru punctele câștigate; acesta va fi evidențiat cu o linie întreruptă în mișcare. Tastați o bară oblică (/) și apoi faceți clic pe totalul posibil de puncte. Media va apărea ca un număr zecimal.
Formatați celula medie ca procent. Faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format Cells”. În fila Număr, selectați „Procent” din caseta de tip. Alegeți numărul de zecimale pe care doriți să le afișați. Faceți clic pe „OK” și numărul va deveni un procent.
Creați foi de lucru pentru fiecare elev în cadrul aceleiași foi de calcul. Acest lucru va păstra toate rapoartele pentru o anumită clasă în același loc. În partea de jos a foii, există câteva file etichetate Foaia 1 și așa una. Faceți clic dreapta pe fila foii de lucru pe care tocmai ați creat-o. Selectați „Mutați” sau „Copiați”. Când apare caseta, selectați caseta de lângă Creați o copie și faceți clic pe „OK”. Acum aveți o foaie de lucru identică. Va trebui doar să schimbați numele studentului în partea de sus și să introduceți punctele specifice ale studentului câștigate pentru fiecare foaie de lucru. Repetați acești pași pentru fiecare elev din clasă.
Redenumiți foile de lucru pentru fiecare elev. Faceți clic dreapta pe fila foii de lucru din partea de jos. Selectați „Redenumiți”. Numele filei va fi evidențiat. Introduceți numele elevului. Repetați pentru toți elevii pentru a obține o fișă de lucru separată pentru fiecare elev din clasă.
Imprimați fișele de lucru după ce au fost introduse toate notele. Nu uitați să salvați foaia de calcul.
Pentru a modifica marginile de pe foaie, faceți clic pe fila „Aspect pagină” din bara de instrumente de sus. În secțiunea Configurare pagină, faceți clic pe „Marje”. Faceți clic pe „Marje personalizate” și modificați marginile de sus, de jos, din stânga și din dreapta la 0,5 inchi. Faceți clic pe „OK”. Dacă buletinul nu se încadrează pe o singură pagină, este o idee bună să puneți titlul pe fiecare pagină. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Aspect pagină” din bara de instrumente de sus. În secțiunea Configurare pagină, selectați „Tipărește titluri”. În fila Foaie, faceți clic pe pictograma de lângă caseta din lateral din „Rândurile de repetat în partea de sus”. Va apărea o casetă mai mică, iar indicatorul mouse-ului va arăta ca o săgeată îndreptată spre dreapta. Faceți clic pe primul rând pe care doriți să-l repetați și trageți în jos până la ultimul rând pentru a repeta. În caseta mai mică, faceți clic pe pictograma de lângă locul unde sunt listate rândurile. Apoi faceți clic pe „OK” în caseta următoare. Puneți linii de grilă pe foaia de calcul pentru a facilita citirea la imprimare. Faceți clic pe fila „Aspect pagină” din bara de instrumente de sus. În secțiunea Opțiuni foi, sub Gridlines, faceți clic în caseta de lângă Print.
