Excel 2013 atașează automat registrul de lucru la mesajul dvs. de e-mail.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Unele foi de calcul sunt prea importante pentru a le păstra pentru tine. Indiferent dacă doriți să colaborați cu colegii de muncă, să trimiteți un fișier unui client sau să le arătați prietenilor că, în sfârșit, catalogat toate cărțile de benzi desenate, Excel 2013 vă oferă mai multe opțiuni pentru a partaja un registru de lucru fără a fi nevoie să deschideți altă aplicație. Trimiteți un link către orice fișier Excel din folderul OneDrive sau trimiteți-l prin e-mail ca atașament ca fișier PDF, XPS sau Excel XLSX.
Pasul 1
Ștergeți o foaie de lucru irelevantă făcând clic dreapta pe fila acesteia.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Deschideți un registru de lucru în Excel. Examinați întregul registru de lucru, inclusiv fiecare foaie de lucru, pentru a vă asigura că conține numai informații pe care doriți să le partajați. Dacă trimiteți o defalcare a prețului unui client, de exemplu, asigurați-vă că nu sunt incluse și costurile dvs. Pentru a șterge o foaie de lucru, faceți clic pe fila acesteia din partea de jos a ferestrei și selectați „Șterge”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Salvați o copie în OneDrive dacă intenționați să trimiteți un link prin e-mail.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Salvați registrul de lucru cu un nume de fișier nou, dacă i-ați făcut modificări, făcând clic pe meniul „Fișier” și selectând „Salvare ca”. Dacă decideți să trimiteți un link în loc să utilizați un atașament de e-mail, salvați copia în folderul OneDrive, mai degrabă decât în calculator.
Pasul 3
Faceți clic pe „E-mail” în opțiunile de Partajare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Fișier”, selectați „Partajare” și faceți clic pe „E-mail”. Aveți patru opțiuni de la care să trimiteți un e-mail Excel: ca fișier Excel atașat, fișier PDF atașat, fișier XPS atașat sau ca link către OneDrive fişier.
Pasul 4
Un fișier Excel atașat unui mesaj de e-mail.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe opțiunea „Trimite ca atașament”. Excel lansează o fereastră Outlook, cu XLSX deja atașat. Introduceți unul sau mai multe nume de destinatari în câmpul de text „Către”, adăugați un mesaj și faceți clic pe „Trimite”. Fereastra Outlook se închide automat.
Pasul 5
Excel inserează un link către foaia de calcul într-o fereastră de e-mail deschisă.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Trimite o legătură” din opțiunile de e-mail ale ferestrei Partajare numai dacă fișierul a fost salvat în folderul OneDrive. Excel generează automat un link către acel fișier și îl lipește într-un mesaj de e-mail. Când trimiteți acest link unui destinatar, se deschide în Excel Online. Dacă destinatarul nu are un cont Microsoft gratuit, același link îi oferă opțiunea de a crea unul.
Pasul 6
Selectați opțiunea PDF sau XPS pentru atașamentele de e-mail.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Selectați pictogramele „Trimite ca PDF” sau „Trimite ca XPS” dacă nu doriți ca destinatarul să poată edita fișierul. Windows 8.1 deschide ambele fișiere PDF și XPS folosind aplicația Reader. Acestea sunt, de asemenea, alegeri bune dacă nu sunteți sigur că destinatarul are un cont Microsoft, deoarece îl scutește de bataia de a se înscrie pentru unul pentru a vă vedea foaia de calcul.
Pasul 7
Opțiunile Excel pentru a obține o legătură de partajare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Obțineți un link de partajare” din opțiunile de partajare dacă preferați să trimiteți un link prin e-mail folosind un alt cont de e-mail sau printr-un serviciu de mesagerie. Rețineți că aveți două opțiuni aici. Puteți obține un link care îi permite destinatarului să editeze documentul sau un link care este doar pentru vizualizare. Faceți clic pe butonul „Creați link”, apoi copiați linkul furnizat și inserați-l într-un mesaj sau e-mail.
Pasul 8
Specificați dacă doriți ca utilizatorii să editeze fișierul sau nu.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe opțiunea de partajare „Invitați oameni” dacă doriți să colaborați la o foaie de calcul cu alții. Introduceți numele colegilor și specificați dacă doriți ca aceștia să editeze fișierul sau doar să îl vizualizeze. Aceasta este similară cu opțiunea Obțineți un link de partajare, cu două diferențe importante. În primul rând, dacă utilizați SharePoint la birou, puteți solicita ca destinatarii să se conecteze înainte de a accesa documentul făcând clic pe caseta de selectare. În al doilea rând, dacă nu mai doriți ca cineva să aibă acces la fișier, puteți reveni la același ecran și faceți clic pe „Eliminați utilizatorul”.
