Asigurați-vă documentul să se potrivească pe o singură pagină pentru imprimare.
Poate fi necesar să ajustați un document text sau o foaie de calcul dacă vă confruntați cu o restricție privind numărul de pagini poate avea o temă sau o prezentare -- sau poate tastați un document și realizați că este doar două rânduri peste unul pagină. În loc să irosești hârtie, poți face ca documentul să încapă totul pe o singură pagină. De asemenea, puteți face ca o foaie de calcul Excel să se potrivească pe o pagină pentru a păstra toate informațiile împreună.
Microsoft Word
Pasul 1
Selectați întregul document evidențiind documentul sau mergând la „Editați”, „Selectați” și „Selectați tot”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Schimbați dimensiunea fontului cu un punct sau două. Dacă ați introdus documentul în 12 puncte, încercați să-l schimbați la 10 sau 11.
Pasul 3
Încercați fonturi diferite dacă lucrarea dvs. este peste o pagină pe o linie sau două.
Pasul 4
Ajustați-vă marjele. Marjele de un inch pe laterale, sus și jos sunt standard pentru majoritatea documentelor. Dacă le schimbați la .75 în jurul hârtiei, aceasta va ajuta la condensarea documentului.
Pasul 5
Accesați „Previzualizarea tipăririi” și utilizați opțiunea „Shrink to Fit” din Word dacă nu doriți să faceți modificările manual. „Shrink to Fit” modifică dimensiunea fontului și marginile pentru ca documentul să se potrivească pe o singură pagină. În Microsoft Word 2007 și 2010, accesați „Print”, „Print Preview” și apoi „Shrink to Fit” sub opțiunea „Preview”.
Pasul 6
Imprimați mai multe pagini pe o singură coală accesând „Fișier”, „Imprimare” și „Mărire”. Sub caseta „Pagini pe coală” din pagina „Mărire”, alegeți numărul de pagini pe care doriți să le imprimați pe o coală. Microsoft Word micșorează paginile pentru a se potrivi.
excela
Pasul 1
Faceți clic pe „Aspect pagină” din opțiunile de meniu din partea de sus a foii de calcul Excel.
Pasul 2
Schimbați numărul din caseta „Înălțime” din grupul „Scale to Fit” într-o singură pagină.
Pasul 3
Schimbați numărul din caseta „Lățime” din grupul „Scale to Fit” la o singură pagină.
Pasul 4
Verificați numărul din caseta „Scale” din caseta „Scale to Fit”. Acest număr reprezintă procentul din dimensiunea originală a documentului care va fi tipărit. Excel micșorează foaia de calcul pentru a se potrivi pe o singură pagină. Dacă procentul de scară este destul de scăzut, foaia de calcul poate fi dificil de citit.
Pasul 5
Schimbați-vă orientarea paginii la „peisaj” în loc de „portret” dacă aveți un număr de coloane, dar nu atât de multe rânduri. Puteți schimba orientarea paginii în „Configurare pagină”, „Orientare” și apoi „Peisaj”.
