Cum să prorate în Excel

click fraud protection

Celulele dintr-o foaie de calcul Excel vă permit să introduceți numere și să efectuați calcule matematice pe acele numere, făcându-l instrumentul ideal pentru a proporționa un număr. Când aveți o valoare care este repartizată pe o perioadă de timp, cum ar fi chiria lunară sau un salariu bisăptămânal, dacă trebuie să contabilizați valoarea pe o fracțiune din acea perioadă de timp, acel proces se numește proporție. Excel vă permite să configurați fiecare factor din formula de proporție într-o celulă diferită, facilitând înțelegerea matematicii din spatele procesului.

Pasul 1

Deschideți o nouă foaie de calcul Excel 2010.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe celula „A1”, care este celula de sus din coloana din stânga. Introduceți suma totală pe care încercați să o reduceți la suma proporțională. Dacă, de exemplu, repartizați o factură lunară, acesta este costul lunar obișnuit al facturii.

Pasul 3

Faceți clic pe celula „B1”, care se află direct în dreapta primei celule. Introduceți numărul total de subperioade din perioada totală. De exemplu, dacă proporționați o factură lunară cu un număr de zile, introduceți numărul de zile din lună în această celulă.

Pasul 4

Faceți clic pe celula „C1”. Introduceți numărul de subperioade pe care doriți să le utilizați pentru a determina suma proporțională. Pentru a continua exemplul, acesta este numărul de zile care au trecut în lună în momentul în care determinați suma proporțională.

Pasul 5

Faceți clic pe celula „B2”, care se află direct sub numărul total de subperioade. Introduceți „=A1/B1” fără ghilimele pentru a vă oferi costul fiecărei subperioade.

Pasul 6

Faceți clic pe celula „C3” și introduceți „=B2*C1” fără ghilimele pentru a vă oferi suma proporțională dorită.