Deschideți un nou registru de lucru Excel și introduceți datele necesare pentru a efectua o analiză a pragului de rentabilitate: Costuri fixe, Costuri variabile și Pret de vanzare. Este posibil să aveți alte costuri pe care doriți să le adăugați, ceea ce este în regulă. Țineți cont de tipul fiecărui cost atunci când este inclus într-o formulă.
Într-o altă zonă a foii de lucru, introduceți numere pentru a reprezenta diferite cantități vândute în scopuri de modelare. Pentru fiecare cantitate, calculați costul total de producție și venitul total brut. Formula pentru costurile totale este =(CantitateCost variabil) + Cost fix sau, de exemplu: =A7$B$3+$B$2. Formula pentru venitul total este =Cantitate * Preț de vânzare sau, de exemplu: =A7*$B$4. Copiați aceste două formule și inserați-le în celulele de cost și venit pentru fiecare cantitate din model sau utilizați mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al unei celule pentru a trage formula în celelalte celule.
În lumea economiei, pragul de rentabilitate apare atunci când veniturile sunt egale cu costurile. Pentru a începe să creați o diagramă care să prezinte linii pentru venituri și costuri, evidențiați cele trei coloane -- datele privind cantitatea („Unități vândute”), costul („Costurile totale”) și veniturile („Venitul total”) generate în perioada anterioară Etapa. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu mouse-ul pe titlul cantităților (sau „Unități vândute” în exemplu) și în timp ce țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului, trageți în jos până la venitul ("Venitul total") al ultimului intrare.
Selectează Introduce fila și faceți clic pe Diagrame de dispersie pictograma din grupul Diagrame. Din galeria Diagrame de dispersie, alegeți una dintre diagramele cu linii: Diagramă de dispersie cu linii drepte sau Diagramă de dispersie cu linii netede. Alegeți diagramele de tip „Marker” pentru a marca fiecare dintre punctele de date.
Graficul care afișează arată grafic unde veniturile și costurile sunt egale, care este punctul în care are loc pragul de rentabilitate.