Modificați valoarea „interval” pentru a se potrivi cu datele pe care doriți să le evaluați. De exemplu, pentru a verifica cifrele de vânzări de la C1 la C99, introduceți „C1:C99” în locul „interval”. Pentru a face referire la un interval pe o altă foaie de lucru, utilizați „SheetName! C1:C99" în schimb. Se introduce „[WorkbookName]SheetName! C1:99" face referire la un interval dintr-un registru de lucru diferit.
Înlocuiți „criteriile” cu evaluarea. Indiferent dacă lucrați cu numere sau text, criteriile, inclusiv operatorul și valoarea, ar trebui să fie încadrate între ghilimele. Dacă evaluarea este o simplă comparație „egal”, puteți omite semnul egal. În exemplul anterior, pentru a căuta vânzări care depășesc 100 USD, modificați formula la: =CountIf (C1:C99,">100")
Introduceți aceeași formulă de pornire pe care ați folosit-o în exemplul CountIf, dar folosiți în schimb „CountIfs”. În absența unor criterii suplimentare, funcția CountIfs funcționează exact ca și CountIf și produce aceleași rezultate, deci următoarea formulă este perfect validă: =CountIfs (C1:C99,">100")
Adăugați o virgulă înainte de paranteza de închidere și introduceți intervalul criteriilor secundare. În exemplu, dacă doriți să verificați și numele angajatului în coloana A, adăugați formula (ținând cont că este încă incompletă) ca: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Al doilea interval trebuie să conțină același număr de rânduri și coloane ca primul interval, dar nu trebuie să fie în coloane adiacente sau să înceapă pe același număr de rând.
Adăugați o virgulă după al doilea interval și introduceți criterii noi. În exemplu, pentru a verifica dacă numele angajatului este „Doe, John”, schimbați formula în: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Această formulă incrementează contorul numai atunci când înregistrarea în coloana C este mai mare de 100 și înregistrarea în coloana A este egal cu „Doe, John”. Când sunt incluse două intervale, Excel nu compară neapărat datele de pe același rând număr; ci mai degrabă compară înregistrările relative. De exemplu, dacă al doilea interval a fost „A11:A109”, atunci Excel verifică mai întâi că C1 este mai mare de 100 și apoi dacă A11 este egal cu „Doe, John”. Excel trece apoi la verificarea C2 și A12 și așa mai departe.
Adăugați mai multe intervale și criterii până când sunt îndeplinite toate condițiile. Spre deosebire de restricția unei singure comparații a funcției CountIf, funcția CountIfs acceptă până la 127 de perechi de intervale și criterii.
Ambele funcții acceptă caractere wildcard, cum ar fi un semn de întrebare sau un asterisc, pentru a se potrivi cu un singur caracter sau, respectiv, mai multe caractere. De exemplu, un criteriu de „r? n” se potrivește cu „a alerga” sau „a alergat”, dar nu cu „ploaia”. Un criteriu de „r*n” se potrivește cu „rn”, „alergă”, „a alergat” sau „ploua”. Dacă trebuie să se potrivească cu un real semn de întrebare sau asterisc, puneți o tildă în fața semnului, cum ar fi „ești sigur ~?” pentru a potrivi textul urmat doar de o întrebare marcă.
