Cum se creează o broșură în Word 2008

...

O broșură constă în mod obișnuit din bucăți de hârtie de 8,5 pe 11 inci, pliate în jumătate, cu o legare cu capse în centru și măsoară 6 pe 9 inci când este terminată. Trucul pentru a crea unul în Microsoft Word 2008 pentru Macintosh este organizarea conținutului broșurii și a paginilor în ordinea corectă pentru a se adapta procesului de imprimare. Din cauza plierii, paginile nu se vor imprima secvenţial pe baza numărului paginii şi necesită imprimare faţă-verso. Spre deosebire de versiunea Word pentru Windows, Word 2008 nu are o opțiune de „pliere a cărții”, dar puteți reproduce manual procesul cu un manechin de carte și vizualizarea Word's Publishing Layout.

Construiește un manechin

Pasul 1

Luați un număr de coli albe de hârtie de 8,5 pe 11 inci care echivalează cu jumătate din paginile fizice din broșura dvs., țineți-le împreună pe lungime și pliați în jumătate pentru a simula broșura fizică. Verificați că numărul de pagini este corect.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Notați pe fiecare pagină cu creionul, conținutul pe care intenționați să îl plasați acolo, cum ar fi „Copertă”, „Cuprins” și „Copertă din spate”, apoi adăugați numerele paginilor la paginile corespunzătoare.

Pasul 3

Desfaceți hârtiile și așezați-le pe podea în ordinea în care le-ați pliat, începând cu pagina de copertă în sus. Aceasta este foaia ta de parcurs pentru crearea broșurii în Word. Prima pagină a documentului Word va fi pagina de copertă, urmată de conținutul pe care l-ați marcat pe partea opusă a acelei bucăți de hârtie.

Introduceți broșura în Word

Pasul 1

Deschideți programul Word și selectați „Publishing Layout” din meniul View.

Pasul 2

Faceți clic pe fila „Pagină principală” din colțul din dreapta jos al ecranului. Acest lucru vă permite să faceți unele setări universale care se aplică tuturor paginilor din broșură înainte de a adăuga conținut individual de pagină.

Pasul 3

Selectați „Configurare pagină” din meniul „Fișier” și schimbați orientarea paginii de la portret la peisaj (11x8,5 în loc de 8,5x 11).

Pasul 4

Selectați „Document” din meniul „Format” și setați-vă marginile la cel puțin 0,75 inchi.

Pasul 5

Faceți clic pe meniul „Vizualizare” și verificați dacă „Riglă” este bifată, astfel încât să fie afișată pe ecran. Dacă nu este, selectați „Riglă” pentru a o activa.

Pasul 6

Faceți clic și țineți apăsat mouse-ul în zona albastră de deasupra riglei verticale din partea stângă a ecranului și trageți spre dreapta pentru a trage un ghidaj vertical până la marcajul de 5,5 inci de pe rigla orizontală. Acesta este pliul tău central.

Pasul 7

Adăugați încă două ghidaje la 4,75 și 6,25 inchi pentru a servi drept margine centrală și zonă de jgheab pentru legare.

Pasul 8

Faceți clic pe fila „Tot conținutul” din colțul din dreapta jos pentru a ieși din Pagina principală.

Pasul 9

Faceți clic pe pictograma de comandă „Text Box” din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic și trageți pe pagină pentru a adăuga blocuri de text în broșură. Utilizați instrumentul „Săgeată” de lângă comanda casetă de text pentru a face clic și trage casetele de text în diferite poziții în timp ce lucrați.

Pasul 10

Selectați „Pagină nouă” din meniul „Inserare” pentru a adăuga mai multe pagini la broșura dvs. Datorită setărilor pentru Pagina principală, ghidurile centrale vor apărea pe toate paginile noi.

Pasul 11

Selectați „Imagine” din meniul „Inserare” pentru a adăuga elemente grafice broșurii.

Pasul 12

Selectați „Salvare” din meniul „Fișier” pentru a salva modificările pe măsură ce lucrați.

Tipăriți Broșura

Pasul 1

Selectați „Imprimare” din meniul „Fișier”.

Pasul 2

Căutați în caseta de dialog de imprimare o opțiune care se ocupă de „Manipularea hârtiei”. Dacă aveți o opțiune pentru față-verso sau imprimare duplex în curs de manipulare, bifați-o și faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a trimite documentul broșură către dumneavoastră imprimanta.

Pasul 3

Imprimați mai întâi paginile impare; dacă nu aveți opțiune de imprimare față-verso, așezați paginile imprimate înapoi în tava de hârtie cu prima pagină în sus și imprimați doar paginile pare. Imprimanta va folosi bucățile de hârtie imprimate din partea de sus a tăvii și veți fi produs manual un document față-verso.

Lucruri de care veți avea nevoie

  • Foi goale de hârtie de 8,5 pe 11

  • Creion

  • Imprimanta

  • Driver de imprimantă cu opțiune de imprimare față-verso (opțional)

Bacsis

Unul dintre șabloanele gata făcute din Word ar putea să vă comandă rapid procesul de proiectare. Când deschideți Word, selectați „Galerie de proiecte” din meniul Fișier și căutați prin șabloane pentru broșuri și cataloage pentru a vedea dacă unul corespunde nevoilor dvs. Dacă da, selectați-l, faceți clic pe „Creați nou” și apoi completați substituenții din șablon pentru a vă crea broșura, în loc să începeți de la zero.

De asemenea, puteți accesa șabloane făcând clic pe „Elemente document” în vizualizarea Aspect Publicare.

Avertizare

Nu utilizați comanda „Inserați numere de pagină” din Word pentru a adăuga numere de pagină în broșură. Nu vor fi în ordinea corectă pentru o broșură pliată cu imprimare față-verso.

Nu toate imprimantele imprimă pe partea inferioară a hârtiei, deoarece aceasta este trasă din tavă, așa că poate fi necesar să consultați documentația imprimantei dvs. pentru a vedea în ce mod să plasați hârtia în tavă pentru a doua trecere la imprimare, pentru a realiza imprimarea față-verso fără un automat opțiune.