Multe site-uri web moderne de e-mail vor avea o restricție privind dimensiunea unui fișier pe care îl puteți atașa și trimite altor persoane. Dacă utilizați un serviciu de e-mail care limitează dimensiunea fișierului la 25 MB, acest lucru va limita grav tipurile de fișiere pe care le puteți trimite. Puteți ocoli această restricție comprimând sau „zipând” fișierele într-un format de arhivă înainte de a le trimite prin e-mail. Arhivarea fișierelor își va micșora dimensiunea în timp ce se află în interiorul fișierului arhivă.
Pasul 1
Descărcați și instalați WinZip (consultați Resurse). Deschideți programul și faceți clic pe fila „Acasă”. Răsfoiți folderele de pe computer care sunt listate acolo și faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l trimiteți. Faceți clic pe „Trimiteți fișierele selectate către”. Faceți clic pe „Destinatar e-mail (ca atașament arhivat)” pentru a vă activa e-mailul și a trimite fișierul într-un format comprimat.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Descărcați și instalați WinRAR (vezi Resurse). Găsiți fișierul pe computer pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic dreapta pe el. Selectați „Adăugați la arhivă”. Faceți clic pe „OK”. O versiune RAR a fișierului apare într-o dimensiune mai mică. Apoi îl puteți atașa la un e-mail și îl puteți trimite.
Pasul 3
Descărcați și instalați 7-Zip (consultați Resurse). Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l trimiteți și selectați „7-Zip”. Selectați „Adăugați la arhivă”. Selectați „7Z” ca format de arhivă. Acesta este un format mai comprimat decât RAR sau ZIP, așa că va ajuta cel mai bine cu fișierele care au o dimensiune considerabil mai mare de 25 MB.