Laptopurile oferă o soluție convenabilă pentru calcularea mobilă. Transferul de e-mailuri de pe un computer mai vechi pe unul mai nou sau consolidarea conturilor de e-mail pe un computer se poate realiza folosind un hard disk extern. Funcțiile de export și arhivare din Microsoft Outlook permit utilizatorilor să transfere e-mailuri, agende personale și calendare între computere, să reducă spațiul sau să creeze fișiere de rezervă. Formatul de fișier .pst utilizat de Outlook facilitează transferul între computere la actualizarea software-ului sau a sistemelor de operare.
Exportați Outlook Mail într-o arhivă
Pasul 1
Selectați „Import și export” sub „Fișier” din bara de meniu de sus a Outlook pentru a lansa expertul Import și export. Selectați „Exportați într-un fișier” din lista de acțiuni de efectuat. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Fișier dosar personal (.pst)” din lista de tipuri de fișiere. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 3
Selectați Mesaje primite din lista de dosare și bifați caseta de lângă „Include subfolderele”. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a selecta folderul de destinație sau desktopul. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a reveni la expertul Import și Export. Introduceți numele fișierului pentru export, includeți extensia „.pst” în numele fișierului și selectați o opțiune pentru duplicate (cum ar fi „Permiteți crearea elementelor duplicate”). Faceți clic pe butonul „Terminare”.
Pasul 5
Deschideți o fereastră a folderului care conține fișierul exportat. Deschideți o a doua fereastră care conține unitatea hard disk externă sau unitatea USB (unitățile externe pot fi accesate sub „Computerul meu” din meniul Start). Trageți fișierul exportat pe dispozitivul de stocare pentru a crea o copie. Scoateți în siguranță dispozitivul de stocare și deconectați-vă de la computer.
Arhivarea e-mailurilor în Outlook
Pasul 1
Selectați „Arhivă” sub „Fișier” din bara de meniu de sus pentru a lansa expertul pentru arhivare. Selectați butonul radio de lângă opțiunea „Arhivați acest folder și toate subfolderele”. Selectați-vă data utilizând meniul derulant al calendarului (este data implicită de azi).
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și selectați folderul de destinație sau desktopul. Tastați numele fișierului și confirmați că tipul de fișier este „Fișier foldere personale”. Dacă este desemnat un alt tip de fișier, alegeți „Fișier foldere personale” din meniul derulant „Salvare ca tip”. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a reveni la expertul Arhivă.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe arhivarea. Așteptați să se termine procesul de arhivare - veți vedea e-mailurile dvs. dispărând din Mesaje primite pe măsură ce arhiva este creată.
Pasul 4
Deschideți o fereastră a folderului care conține fișierul exportat. Deschideți o a doua fereastră care conține unitatea hard disk externă sau unitatea USB (unitățile externe pot fi accesate sub „Computerul meu” din meniul Start). Trageți fișierul exportat pe dispozitivul de stocare pentru a crea o copie. Scoateți în siguranță dispozitivul de stocare și deconectați-vă de la computer.
Transferați și importați Outlook Mail pe un alt computer
Pasul 1
Conectați unitatea hard disk externă sau introduceți unitatea USB în slotul corespunzător al computerului. Lansați aplicația MS Outlook și selectați „Import și Export” sub „Fișier” din bara de meniu de sus pentru a lansa expertul Import și Export.
Pasul 2
Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” din lista de acțiuni. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 3
Selectați „Fișier dosar personal (.pst)” din lista de tipuri de fișiere. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a localiza fișierul exportat pe dispozitivul de stocare. Faceți clic pe butonul „Deschidere”. Selectați butonul radio de lângă opțiunea de a direcționa gestionarea duplicatelor (de exemplu, selectați „Înlocuiți duplicatele cu articole importate”) Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Terminare” când procesul este finalizat pentru a părăsi expertul de import și export. Un fișier de arhivă separat va apărea în folderele de e-mail. Puteți selecta și trage elemente și dosare în Mesaje primite. Scoateți dispozitivul de stocare în siguranță și deconectați unitatea externă.
Bacsis
Nu uitați dosarul Trimis. Arhivarea sau exportul e-mailurilor în folderul Trimis necesită crearea unui fișier separat (adică, exportul sau arhivarea) și apoi importat.
