Ce este un câmp în Microsoft Access?

Un câmp din Microsoft Access este o informație legată de o singură persoană sau lucru. Câmpurile înrudite sunt grupate împreună pentru a forma o înregistrare. Într-o bază de date, în care sunt stocate informații privind informațiile despre angajații unei companii, o înregistrare ar fi informațiile referitoare la un singur angajat. Un câmp, de exemplu, ar fi informații specifice referitoare la angajat, poate numele angajatului, data angajării sau numărul de securitate socială.

Un câmp este un segment de informații care, atunci când este grupat cu alte segmente înrudite, oferă o înregistrare detaliată pentru un anumit obiect. Împărțirea informațiilor în incremente mai mici facilitează lucrul cu datele. De exemplu, este mai ușor să configurați scrisorile și etichetele lor de corespondență corespunzătoare dacă aveți trei câmpuri pentru un nume, cum ar fi „Mr”. „John” „Smith” mai degrabă decât grupate împreună ca „domnul John Smith”, mai ales dacă doriți ca salutul unei scrisori să citească „Dragă John” și doriți să adresați scrisoarea „domnului John”. Smith”.

În Microsoft Access, înregistrările (grupurile de câmpuri) sunt afișate sub formă de rânduri, iar câmpurile individuale sunt afișate în coloane. De asemenea, câmpul desemnează și identifică informații exacte despre o persoană sau un lucru. Câmpul indică, de asemenea, bazei de date unde încep și unde se termină anumite informații. Un câmp etichetat „prenume” identifică informațiile reale (literele care alcătuiesc prenumele) și desemnează punctul în care începe și unde se termină prenumele.

Câmpurile oferă o modalitate de a organiza și sorta anumite informații într-o bază de date. Folosind un nume de angajat ca exemplu, pot fi implicate trei câmpuri, iar fiecare câmp specifică unde începe și unde se termină prenumele și îl separă de al doilea nume sau de familie. Într-o bază de date Microsoft Access, puteți lista numele angajaților dvs. pe baza criteriilor pe care le selectați pentru grup toți angajații care au reședința într-un anumit stat și apoi îi înscriu în grupurile după nume de familie de la „a” la „z”.

De asemenea, câmpul face diferența între o înregistrare de informații și alta. Rețineți că o înregistrare este o colecție de câmpuri care conțin valori legate de un anumit subiect, cum ar fi un nou angajat. În situația în care există un angajat cu același nume și același nume, poate fi un al treilea câmp, cum ar fi a sufix de nume (Jr., Esq., M.D.) care ar face diferența între cele două nume similare (John Smith și John Smith, Jr.). În plus, ar putea exista un câmp configurat în baza de date care este pentru „data angajării”. Acest câmp pentru data angajării ar putea fi utilizat pentru a efectua sortarea, filtrarea și selectarea anumitor înregistrări (angajați specifici) care îndeplinesc anumite criterii selectate (data la care au fost angajați).

Ocazional, oamenii se pot referi la câmp ca o zonă de introducere a datelor într-un formular online. Acest lucru nu este complet corect; totuși, deoarece câmpul în sine este de fapt parte dintr-un tabel subiacent în Microsoft Access, unde informațiile sunt stocate în baza de date. Câmpul în care introduceți datele în formular este de fapt doar o metodă folosită pentru a colecta date pentru a furniza valori pentru câmpurile din înregistrările individuale.