Cum să setați marjele de 1 inch în Word

Deși marginile constau în spațiu gol, aceste elemente critice modelează modul în care oamenii vă percep documentul. Marjele excesiv de mari pot risipi spațiu valoros și pot crește numărul de rânduri din paginile dvs. Marginile înguste pot face ca imprimantele să trunchieze textul documentului și să facă liniile mai lungi. Potrivit lui Patrick Lynch, autorul Ghidului de stil web, „lizibilitatea are de suferit” atunci când cititorii trebuie să-și miște capul pentru a vedea rânduri lungi de text. Chiar dacă marginile implicite ale Word sunt de 1 inch, dimensiunea marjei dvs. poate diferi. Word oferă mai multe moduri de a vă seta marjele la 1 inch.

Dacă deschideți un document Word și faceți clic pe „Vizualizare” urmat de „Aspect de imprimare”, Word afișează documentul așa cum ar apărea într-o imprimare. În această vizualizare, apare un chenar în jurul documentului și puteți vedea clar marginile de sus, dreapta, jos și stânga.

Faceți clic pe „Aspect pagină” urmat de „Margini” și veți vedea Margin Gallery, un meniu care afișează mai multe stiluri de setări de marjă. Fiecare setare listează dimensiunile celor patru margini ale documentului. Faceți clic pe setarea „Normal”, deoarece este cea în care toate dimensiunile marginilor sunt de 1 inch. Word vă modifică imediat marginile la acea dimensiune, iar textul revine pentru a se adapta noilor setări de marjă.

După ce faceți clic pe „Marje”, puteți face clic pe „Marje personalizate” în loc să faceți clic pe „Normal”. Când faceți clic pe „Marje personalizate”, se deschide fereastra Configurare pagină și afișează trei file. Faceți clic pe „Margini” și puteți introduce dimensiunile marginilor manual în casetele de text Sus, Stânga, Jos și Dreapta. Unitatea de măsură din acele casete este un inch, așa că dacă tastați 1" într-o casetă de text, Word setează acea marjă la 1 inch. Fila Margini din fereastra Configurare pagină are, de asemenea, un buton „Setare ca implicit”. Faceți clic atunci când doriți ca setările dvs. de marjă să se aplice tuturor documentelor. În caz contrar, modificările dvs. o afectează numai pe cea la care lucrați.

În loc să ajustați marginile din meniul Aspect pagină, utilizați mouse-ul pentru a vedea modificările în timp real. Faceți clic pe „Vizualizare” și bifați caseta de validare „Riglă” dacă nu există niciuna, pentru a vizualiza riglele orizontale și verticale. Găsiți zona umbrită pe partea stângă a riglei orizontale; această zonă reprezintă marginea stângă. Faceți clic și trageți marginea zonei umbrite pentru a schimba marginea orizontală la setarea dorită. Repetați acești pași folosind rigla verticală pentru a schimba marginea verticală.

Word vă permite să reglați jgheaburile, spațiul pe care îl rezervă pentru legarea paginilor. Exemplele de legare includ unirea paginilor cu ajutorul unor capse sau a unei legături cu trei inele. Dacă marginea dvs. este de 1 inch și adăugați un jgheab de 1 inch în partea stângă a documentului, spațiul gol total de pe acea parte este suma marginii și a spațiului pentru jgheab, sau 2 inci. Setați dimensiunea jgheabului documentului dvs. făcând clic pe „Aspect pagină” urmat de „Margini”. Faceți clic pe „Marje personalizate”, introduceți o dimensiune pentru dvs jgheab în caseta de text „Jgheab” și selectați „Sus” sau „Stânga” din caseta de text „Poziție jgheab”, în funcție de jgheabul dorit Locație.