Puteți suspenda livrarea e-mailului Lotus Notes.
În Lotus Notes, nu este posibil să scrieți un e-mail și apoi să programați ca acesta să fie trimis la o anumită oră în viitor. Când compuneți un e-mail și apăsați butonul „Trimite”, e-mailul este stocat într-o bază de date „Poștă trimisă” pe computer. Când este disponibilă o conexiune la un server Lotus Notes, e-mailul este livrat către server ca parte a procesului normal de replicare Lotus Notes. Deși livrarea e-mailului nu poate fi programată pentru o anumită oră, există două moduri de a întârzia livrarea unui e-mail către serverul Lotus Notes.
Folosind folderul Ciorne
Pasul 1
Compuneți e-mailul așa cum faceți de obicei și faceți clic pe butonul „Salvați în schițe” în loc să faceți clic pe butonul „Trimite”. Aceasta vă va salva e-mailul în folderul „Ciorne” al bazei de date de e-mail Lotus Notes. Notele nu vor pune e-mailul în fișierul „Poștă trimisă” pentru livrare.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, deschideți fișierul de e-mail Lotus Notes, apoi faceți clic pe folderul „Ciorne” din panoul de navigare din stânga. Panoul principal al ferestrei va lista toate e-mailurile pe care le-ați salvat ca schițe.
Pasul 3
Faceți dublu clic pe e-mail în fereastra principală pentru a-l deschide și faceți clic pe butonul „Trimite”. Aceasta vă va muta e-mailul din folderul „Ciorne” al fișierului de e-mail Lotus Notes în baza de date „Poștă trimisă”. E-mailul va fi trimis data viitoare când Lotus Notes se poate conecta la un server.
Lucrul în modul offline
Pasul 1
Creați o copie locală a fișierului dvs. de e-mail Lotus Notes. Deschideți spațiul de lucru Lotus Notes, găsiți fișierul e-mail, apoi faceți clic dreapta pe fișier. În meniul pop-up, selectați „Replica”, apoi faceți clic pe „Replică nouă”. Completați caseta de dialog noua copie pentru a specifica o locație pe computer pentru fișierul de e-mail local.
Pasul 2
Creați un nou document „Locație” pentru modul offline. Deschideți „Contacte” Lotus Notes, faceți clic pe „Avansat” și apoi faceți clic pe „Conexiuni”. Faceți clic pe butonul „Nou”. apoi faceți clic pe „Locație” pentru a crea un nou document „Locație” și deschideți-l în documentul „Locație”. editor. Faceți clic în câmpul „Tip de locație” și selectați „Fără conexiune”. Completați câmpul de nume cu un nume pentru noul document „Locație”; de exemplu, „Offline”. În fila „Poștă” a editorului de documente „Locație”, faceți clic pe câmpul „Locație fișier e-mail”. și selectați „Local”. În câmpul „Fișier e-mail”, selectați o locație pe computer pentru e-mailul local Lotus Notes fişier. De obicei, locația implicită sugerată de Lotus Notes este în regulă.
Pasul 3
Comutați la documentul „Locație” pe care tocmai l-ați creat făcând clic pe câmpul documentului de locație din colțul din dreapta jos al ferestrei principale Lotus Notes. Numele noii locații în modul offline va apărea în lista pop-up. Selectați documentul de locație în modul offline.
Pasul 4
Compuneți-vă e-mailul ca de obicei. Când lucrați cu un document „Locație” care are „Fără conexiune”, e-mailul dvs. va fi păstrat în fișierul bazei de date „Poștă electronică de ieșire” și nu va fi livrat la un server Lotus Notes. Acesta va fi păstrat în baza de date „E-mail de ieșire” până când treceți la o locație care are o conexiune la server.
Bacsis
Când porniți Lotus Notes, puteți selecta un document de locație din caseta de dialog care vă solicită parola. Acest lucru vă permite să porniți Lotus Notes folosind un document „Fără conexiune”.
Avertizare
Când utilizați un document „Locație” care are „Fără conexiune” pentru tipul său de conexiune. puteți deschide numai baze de date Lotus Notes care sunt stocate pe computer. Va trebui să faceți replici locale ale oricăror baze de date Lotus Notes cu care doriți să lucrați în timp ce utilizați o „Locație” care are „Fără conexiune”.
