Finalizați interviul Easy Step. La instalare, software-ul QuickBooks vă va ghida prin ceea ce se numește „Interviul Easy Step”, unde vi se va solicita să introduceți informații despre compania dvs., inclusiv informații de contact, organizație juridică (proprietate individuală, corporație) și informații fiscale (ID fiscal număr). Programul QuickBooks va crea automat contul „Capitalul proprietarului” pentru dvs. Poate fi numit „Capitalul propriu”.
Aduna toate documentele si detaliile referitoare la investitia initiala in afacere. Acestea pot include bonuri de depozit pentru depozitele în contul de afaceri, cecuri anulate de la fondurile personale utilizate pentru începerea afacerii sau documentația de împrumut pentru împrumutul luat pentru a începe Afaceri. Modul în care introduceți „Capitalul proprietarului” depinde dacă ați obținut fondurile dintr-un cont personal fără datorii sau prin utilizarea unui împrumut de capital de afaceri.
Creați o intrare de jurnal generală. Faceți clic pe butonul „Companie” din bara de meniu de sus și apoi alegeți fila „Efectuați înregistrări generale în jurnal”. Fereastra care apare va semăna cu o foaie de calcul cu cinci coloane transversale și câteva rânduri în jos. Contul, Debitul, Creditul, Clientul și Clasa sunt cele cinci coloane, deoarece aceasta este o înregistrare a investiției inițiale, nu sunt necesare coloanele client și clasă.
Faceți clic pe contul „Capital propriu” din primul rând al primei coloane. Prima coloană este etichetată „Cont”, dați clic pe săgeata laterală mică din primul rând al primei coloane. Va apărea o fereastră cu toate conturile enumerate în planul de conturi al companiei dvs. În al doilea rând al primei coloane, introduceți contul în care ați depus aceste fonduri în coloana Debit (Cecuri, Economii etc.). Coloana debit este a doua dintre cele cinci coloane.
Introduceți „Credit” corespunzător în a treia coloană (Credit) de pe al doilea rând. Creditul corespunzător va fi egal cu investiția inițială. De exemplu, o investiție personală de 10.000 USD care este depusă în contul curent al afacerii ar fi introdusă ca credit „Capitalul proprietarului” 10.000 USD și Debit „Verificare comercială” 10.000 USD.
Creați un cont de răspundere pe termen lung. Dacă începeți afacerea cu un împrumut. va trebui să creați un cont de răspundere pe termen lung. Deschideți planul de conturi făcând clic pe butonul „Lista” din bara de meniu de sus și alegând „Planul de conturi” Țineți apăsate tastele „CTRL” și „N” pentru a crea noul cont.
Selectați „Tipul” noului cont. Sub bara „Tip”, alegeți „Răspundere pe termen lung”. Faceți clic pe butonul etichetat „Introduceți soldul de deschidere” și introduceți atât data, cât și suma împrumutului. Apoi faceți o „Înregistrare Jurnal General” pentru aceeași sumă cu un credit în contul „Capitalul Proprietarului” și un debit în contul în care ați pus fondurile.
Împărțiți părțile de investiție în funcție de sumele investițiilor inițiale. Dacă aveți prieteni și rude care vă ajută investind în afacere, utilizați investiția totală a tuturor proprietarilor pentru a calcula procentul fiecărei investiții. De exemplu, dacă investiția inițială totală este de 25.000 USD și tu ai contribuit cu 20.000 USD și o rudă a investit 5.000 USD, proprietatea este în proporție de 80% a ta și 20% a lor. Utilizați aceste procente pentru a crea cele două conturi de capital propriu.
Creați două conturi de capital etichetate cu numele dvs. sau „Capitalul proprietarului 1” și „Capitalul proprietarului 2”. Deschideți Planul de conturi și țineți apăsat „CTRL” și „N” pentru a crea conturi noi, iar sub „Tip” alegeți "Echitate." Deschideți fereastra „Inregistrări generale din jurnal” și pe primul rând sub contul Owner 1 Capital introduceți debitul de 20.000 USD, pe al doilea rând sub Owner 2 Capital introduceți debitul de $5,000. Pe al treilea rând, introduceți un credit de 25.000 USD în contul în care au fost depuse investițiile.
Bacsis
Dacă capitalul investit este utilizat pentru achiziționarea de echipamente, urmați această procedură și înregistrați tranzacția bancară care a plătit echipamentul sau inventarul ca altă tranzacție.
Dacă afacerea este înființată ca întreprindere unică, va exista un cont de capital propriu numit „Capitalul propriu”. Daca este o parteneriat, același cont se va numi „Partner Equity”. Dacă este fie un C-corp sau S-corp, se va numi a capitalul propriu al acţionarilor. Asigurați-vă că termenul se potrivește cu organizarea afacerii.
