Transferarea conținutului dintr-un document Microsoft Publisher 2013 într-un document Word 2013 este o sarcină relativ simplă, deși timpul petrecut pentru aceasta variază în funcție de lungimea documentului.
Lucrul cu documente cu o singură pagină
Dacă convertiți un document Publisher cu o singură pagină în Word, exportați documentul Publisher ca un fișier HTML astfel încât să îl puteți deschide cu ușurință în Word.
Videoclipul zilei
Publicați documentul ca fișier HTML.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
- Apasă pe Fişier meniu, selectați Export și apoi faceți clic Publicați HTML.
- Selectați o locație pentru a salva documentul HTML și folderele sale care conțin imagini și informații despre format.
- Lansați Microsoft Word, faceți clic Deschis și selectați fișierul HTML salvat.
- Trageți imaginile și casetele de text după cum este necesar pentru a le repoziționa în document.
Lucrul cu documente cu mai multe pagini
Multe documente ale editorilor, cum ar fi reviste, cărți și buletine informative, conțin multe pagini cu mai multe imagini. Legarea casetelor de text facilitează inserarea textului într-un document Publisher mare, astfel încât textul să poată trece cu ușurință de la o pagină la alta, indiferent de modificările de formatare efectuate. Lucrul cu astfel de documente în Microsoft Word este de fapt destul de ușor.
Pasul 1: În Publisher
Deschideți documentul Publisher. Selectați prima pagină și apăsați Ctrl-A pentru a le selecta pe toate, apoi Ctrl-C pentru a copia conținutul paginii. Aceasta copiază imaginile și casetele de text în clipboard, dar nu încă textul din interiorul casetelor de text.
Copiați conținutul primei pagini a documentului Publisher.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 2: În Word
Deschideți un document Word gol. Faceți clic pe pagină și apăsați Ctrl-V pentru a lipi conținutul editorului pe pagină. Trageți imaginile și casetele de text după cum este necesar pentru a le repoziționa.
Lipiți conținutul Publisher într-un nou document Word.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 3: În Publisher
Faceți clic pe prima casetă de text Publisher. presa Ctrl-A și Ctrl-C pentru a copia tot textul. Rețineți că, dacă caseta de text este conectată la alta, tot textul este copiat, indiferent de câte casete de text sau pagini acoperă.
Copiați conținutul unei casete de text Publisher.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 4: În Word
Faceți clic în interiorul primei casete de text Word. presa Ctrl-V pentru a lipi textul în caseta de text. Dacă aveți nevoie de altă pagină, faceți clic pe Introduce filă, selectați Pagini și faceți clic Pagină goală. Utilizați același proces pentru a transfera fiecare pagină în Word, prin copierea conținutului paginii în Publisher, lipindu-le în Word și apoi transferând textul în casetele de text.
Introduceți o întrerupere de pagină după finalizarea primei pagini.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 5: În Word
Faceți clic pe o casetă de text din Word care conține mai mult text decât poate afișa. Treceți cursorul chiar sub chenarul de sus, astfel încât cursorul să se transforme într-o săgeată încrucișată. Faceți clic dreapta și selectați Copie din meniul derulant.
Copiați o casetă de text care conține mai mult text decât poate afișa.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 6: În Word
Faceți clic dreapta pe pagina în care doriți să apară următoarea casetă de text și apăsați Ctrl-V pentru a-l lipi. Rețineți că caseta de text are exact aceeași dimensiune și afișează exact același text ca și originalul. Trageți cursorul peste tot textul afișat și apăsați Șterge. Caseta de text copiată continuă acum acolo unde a rămas caseta de text anterioară.
Ștergeți doar textul afișat pentru a elimina conținutul duplicat.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Pasul 7: În Word
Trageți caseta de text pentru a o poziționa lângă, deasupra sau sub o imagine. Redimensionați caseta de text trăgând orice mâner de pe margine. Dacă mai există text ascuns pentru vizualizare, faceți clic dreapta pe caseta de text copiată, selectați Copie și apoi lipiți o a treia copie în altă parte pe o zonă goală a documentului. Ștergeți încă o dată cuvintele vizibile, astfel încât a treia casetă de text să continue acolo unde se oprește a doua.
Faceți cât mai multe copii ale casetelor de text necesare până când tot textul este dezvăluit.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Repetați acest proces dacă mai există text ascuns în caseta de text copiată până când toate cuvintele pot fi văzute pe pagini.
