Cum să CC utilizând e-mail îmbinare corespondență
Credit imagine: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Termenul „combinare a corespondenței” se referă la o funcție software care vă permite să trimiteți mesaje redirecționate în masă -- fie prin poștă sau prin poștă electronică -- către mai mulți destinatari cu câmpuri individualizate. În acest fel, dacă trimiteți sute de invitații, fiecare invitație poate fi personalizată fiecărui destinatar. Folosind orice versiune de Microsoft Office sau Word împreună cu Outlook, puteți crea un mesaj de e-mail îmbinat prin corespondență, adresat la cât mai mulți destinatari doriți.
Pasul 1
Lansați Microsoft Word din meniul Programe.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați fila „Mailing-uri”, alegeți „Start Mail Merge” și faceți clic pe butonul „Step by Step Mail Merge Wizard”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Utilizați documentul curent” > „Începeți de la un șablon” sau „Începeți de la documentul existent”, în funcție de situația dvs. În fiecare caz, fereastra de dialog va continua la finalizarea oricăreia dintre opțiunile date. Faceți clic pe butonul „Următorul: Selectați destinatarii” pentru a trece la pasul următor.
Pasul 4
Faceți clic pe „Selectați din contactele Outlook” pentru a vă crea lista CC (copie carbon) din contactele pe care le-ați salvat în Outlook. Faceți clic pe „Alegeți folderul de contacte”, selectați folderul din care doriți să selectați contactele și selectați contactele la care doriți să trimiteți documentul utilizând casetele de selectare. Faceți clic pe butonul „Următorul: scrieți mesajul de e-mail” când ați terminat de selectat destinatarii.
Pasul 5
Scrieți-vă e-mailul și inserați câmpurile de îmbinare a corespondenței în secțiunile corespunzătoare făcând clic din meniul de îmbinare a corespondenței din partea de sus a ferestrei. Word are o serie de opțiuni de câmpuri de îmbinare a corespondenței, inclusiv blocuri de adrese, linii de salut și alte câmpuri personalizabile.
Pasul 6
Faceți clic pe butonul „Poștă electronică” când ați terminat de compus e-mailul. Introduceți subiectul e-mailului în câmpul de text corespunzător din caseta de dialog „Îmbinare cu e-mail” și faceți clic pe „OK”. Documentul dvs. combinat prin corespondență va fi trimis automat la lista de destinatari.
