Tipuri de formulare în Microsoft Access

Microsoft Access permite utilizatorilor să creeze formulare care efectuează o varietate de operațiuni, inclusiv adăugarea și modificarea informațiilor care sunt stocate în baza de date Access. Puteți crea formulare care să funcționeze pentru nevoile specifice ale organizației dvs. Înțelegerea diferitelor tipuri de formulare din Access vă va ajuta să alegeți cel potrivit pentru ceea ce doriți să faceți.

Există două tipuri de formulare în Access. Primul fel este o formă legată. Formularele legate sunt formulare care au date care sunt conectate între formular și baza de date Access. Acestea depind unele de altele, ceea ce înseamnă că atunci când datele sunt modificate în forma legată, acestea sunt modificate și în baza de date la care sunt legate. Formularele nelegate nu se actualizează sau se modifică cu baza de date în acest fel, dar sunt încă utile în alte moduri.

Puteți crea meniuri pentru o bază de date utilizând un formular de centrală. Formularul de centrală este un formular nelegat, deoarece modificarea datelor din formularul de centrală nu va avea niciun efect asupra acelorași date din baza de date Access. Puteți utiliza un formular de centrală pentru a închide sau deschide cu ușurință baza de date Access. De asemenea, puteți utiliza formularul pentru a accesa rapid datele din orice alte formulare pe care le aveți legate de baza de date.

Formularele casetelor de dialog pot fi folosite în Access pentru a afișa rezultatele unei căutări efectuate de utilizatorul final. De asemenea, poate fi folosit de utilizatorul final pentru a selecta condiții specifice pentru a prelua date. La fel ca un formular de centrală, formularul casetei de dialog este nelegat deoarece nu puteți modifica datele din baza de date Access atunci când utilizați o casetă de dialog. Casetele de dialog sunt o alegere excelentă atunci când doriți să facilitați utilizatorului dvs. final să găsească datele de care au nevoie dintr-o bază de date.

Puteți utiliza un formular precum formularul de introducere a datelor pentru a modifica datele dintr-o bază de date Access. Acest formular legat vă permite să introduceți utilizatorului final informații specifice, cum ar fi un alt nume sau adresa – și puneți-l să actualizeze atât formularul, cât și informațiile relevante din baza de date timp. Formularul de introducere a datelor este o alegere excelentă pentru a le permite clienților să introducă informațiile lor sau să le modifice la o dată ulterioară.

Un formular de afișare a înregistrărilor este un formular legat care afișează date dintr-o foaie de calcul în funcție de criteriile specificate. De exemplu, un cabinet medical poate folosi un formular de afișare a înregistrărilor pentru a extrage rapid informații din Accesul lor baza de date despre un pacient pe baza numelui introdus și a altor informații solicitate – cum ar fi medicale anterioare conditii. Puteți crea formulare de afișare a înregistrărilor care afișează, de asemenea, mai multe înregistrări. În cazul cabinetului medicului, aceștia pot selecta să arate mai multe afecțiuni medicale anterioare într-o singură bază de date.