Vă puteți organiza rapoartele adăugând data și ora la subsol.
Adăugați detalii în formularul sau raportul dvs. de acces cu subsoluri. Dacă aveți informații specifice, cum ar fi o ecuație, o dată sau o oră, care nu se încadrează în corpul formularului sau raportului dvs., le puteți adăuga la un subsol. Subsolurile apar în partea de jos a înregistrării sau a paginii, în funcție de opțiunile pe care le alegeți. Puteți personaliza aspectul subsolului cu culori, fonturi și imagini. În plus, puteți adăuga instrumente precum casete de căutare, casete combinate și hyperlinkuri pentru a maximiza funcțiile formularului sau raportului.
Pasul 1
Deschideți formularul sau raportul în „Vizualizarea design” făcând clic dreapta pe titlu din „Panoul de navigare” și selectând „Vizualizare design”. Asigurați-vă că oricare formularele pe care le utilizați sunt utilizate în general în „Vizualizare formular” spre deosebire de „Vizualizare foaie de date”. Orice formulare utilizate în „Vizualizarea foii de date” nu vor afișa anteturi sau subsolurile.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Inserați un subsol în pagina unui formular sau în secțiunea formularului. Faceți clic dreapta pe corpul formularului și selectați „Antet/subsol de pagină” sau „Antet/subsol al formularului” din opțiunile formularului. Subsolul unei pagini se poate modifica în funcție de înregistrarea selectată, dar subsolul unui formular va rămâne același, indiferent de înregistrarea selectată.
Pasul 3
Inserați un subsol în pagina unui raport, în secțiunile unui raport sau în grup. Faceți clic dreapta pe corpul raportului și selectați „Antet/subsol de pagină” sau „Antet/subsol al raportului” pentru a adăuga un subsol în oricare dintre aceste secțiuni. Dacă raportul dvs. este organizat pe grupuri, adăugați un subsol în câmpul grupat selectând „cu o secțiune de subsol” din opțiunile „Grup, Sortare și Total” din partea de jos a ecranului.
Pasul 4
Adăugați text, expresii și imagini la subsol din fila „Design” a panglicii din partea de sus a paginii. Schimbați dimensiunea subsolului trăgând bara de control pe verticală. Salvați formularul sau raportul făcând clic pe „CTRL + S” de pe tastatură.
Bacsis
Access oferă, de asemenea, o comandă rapidă pentru a crea un antet și un subsol și pentru a insera data și ora într-un singur pas. Selectați fila „Design” a panglicii și apăsați butonul „Dată și oră” din secțiunea „Header/Footer”. Acest instrument este util dacă doriți doar să adăugați un marcaj de timp la formularul sau raportul dvs.
