Cum se creează foldere în Gmail

Deși mulți furnizori de servicii de e-mail vă oferă opțiunea de a sorta mesajele în dosare, de obicei trebuie să vă amintiți unde ați stocat un anumit mesaj pentru a-l găsi atunci când aveți nevoie de el. Gmail oferă un alt tip de sistem organizațional în care sortați și stocați e-mailurile folosind etichete descriptive personalizate. Apoi puteți căuta mesaje arhivate folosind fie categorii de tip folder din bara laterală, fie etichetați cuvintele cheie în caseta de căutare.

Ca și în cazul folderelor, puteți crea etichete noi înainte de a avea nevoie de ele și pe măsură ce interacționați cu e-mailurile. Pentru a crea o etichetă în prealabil, faceți clic pe „Mai multe” în bara laterală și apoi pe „Creare etichetă nouă” pentru a deschide caseta de dialog Etichetă nouă. Introduceți numele etichetei și faceți clic pe „Creați”. Dacă lucrați cu e-mailuri existente, faceți clic pe caseta de selectare de lângă un mesaj din Mesaje primite sau deschideți e-mailul, faceți clic pe butonul Etichete, care este marcat cu o pictogramă etichetă, apoi faceți clic pe „Creare nou” pentru a deschide caseta de dialog Etichetă nouă cutie. Când compuneți un mesaj, faceți clic pe săgeata în jos Mai multe opțiuni din colțul din dreapta jos al ferestrei Mesaj nou; selectați „Etichetă” și apoi „Creare nou”.

Ori de câte ori creați o nouă etichetă în timp ce lucrați cu un e-mail, Gmail aplică automat acea etichetă e-mailului. De asemenea, Gmail vă permite să aplicați una sau mai multe etichete preexistente prin meniul Etichete. O diferență principală între dosarele tradiționale și sistemul de etichete Gmail este că aplicarea mai multor etichete sortează un e-mail în mai multe categorii. Puteți aplica până la 5.000 de etichete separate. Pentru a aplica etichete preexistente unui e-mail, accesați meniul Etichete din Mesaje primite, un mesaj deschis sau un mesaj nou, apoi faceți clic pe caseta de selectare de lângă unul sau mai multe nume de etichete existente și faceți clic "Aplica."