Cum să salvați e-mailurile pe un hard disk extern

Există mai multe strategii pentru salvarea arhivelor de e-mail pentru stocare pe termen lung. Hard disk-urile externe au devenit o soluție comună de utilizat pentru arhivele de date, deoarece oferă portabilitate ușoară, limite mari de date, fiabilitate și, în general, costuri reduse. În funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați, există diferiți pași pentru crearea unei arhive. Odată ce aveți arhiva dvs., stocarea acesteia pe o opțiune de stocare externă este la fel de simplă ca mutarea sau copierea fișierului arhivă pe hard disk folosind Managerul de fișiere.

Hard disk-urile externe sunt o soluție atractivă pentru nevoile de stocare a datelor pe termen lung, datorită ușurinței extreme de utilizare. În aproape toate cazurile, tot ce trebuie să faceți este să conectați hard disk-ul la computer cu un cablu USB și unitatea vă este afișată în managerul de fișiere. Din acest punct, tot ce trebuie să faceți este să trageți și să plasați fișierele de date, cum ar fi arhivele de e-mail, direct pe această unitate și acestea sunt copiate. Singurele preocupări posibile pentru aceste dispozitive apar dacă călătoriți cu ele sau le mutați des. Există un singur hard disk în interior, iar fiabilitatea acelui hard disk depinde de precizia părților mecanice ale unității de a citi discul. Scăderea unității poate provoca daune mecanice interne care, în unele cazuri, pot duce la pierderea datelor.

Dispozitivele NAS (Network Attached Storage) sunt ceva mai complexe decât simplele hard disk-uri externe bazate pe USB. Acest lucru se datorează faptului că dispozitivele NAS includ capacitatea de a se conecta la rețeaua de acasă folosind fie Wi-Fi, fie Ethernet și apoi de a oferi acces la arhiva de date pentru orice computer conectat la rețeaua de acasă. Astfel de dispozitive pot fi făcute mai fiabile decât un hard disk extern, deoarece puteți configura unele modele în diferite opțiuni RAID pentru a minimiza riscul de pierdere a datelor. O configurație RAID este una în care fiecare disc dintr-un sistem cu mai multe discuri este o copie de rezervă pentru partenerii săi; dacă un disc eșuează, datele sale pot fi recuperate de pe altul. De asemenea, este posibil să creați singur o soluție NAS dacă aveți un computer desktop în casă cu un compartiment pentru hard disk intern care nu este utilizat. Adăugarea unui hard disk ieftin la o astfel de mașină este o soluție pe care o puteți lua în considerare dacă vă place ideea unui dispozitiv NAS, dar poate că nu vă place costul adăugat.

Opțiunile de stocare în cloud pe internet sunt o soluție de stocare populară, deoarece aceste servicii pot fi accesate din orice browser Web pe aproape orice tip de dispozitiv. În plus, unele servicii precum Dropbox și Box.net oferă, de asemenea, aplicații pentru smartphone-uri pentru a facilita accesul la datele dvs. Multe dintre aceste servicii oferă un anumit nivel de bază de stocare gratuită și oferă, de asemenea, limite mai mari de stocare pentru o taxă de abonament. Avantajul utilizării acestor servicii dincolo de ușurința de acces este că datele dumneavoastră sunt stocate în siguranță pe un server de la distanță. Într-o catastrofă neprevăzută, cum ar fi un incendiu la domiciliu sau furtul dispozitivelor dvs., păstrarea datelor dvs. pe un server la distanță ar fi de neprețuit.

Dacă utilizați un serviciu de e-mail web, cum ar fi mMail, Yahoo Mail sau Outlook.com, aveți deja o cantitate semnificativă de spațiu de stocare gratuit. Cu la fel de mult spațiu de stocare pe care aceste servicii oferă gratuit, este posibil să puteți stoca ani de e-mailuri fără a fi nevoie să ștergeți mesajele sau să vă faceți griji cu privire la arhivarea mesajelor vechi pe stocare externă. La fel ca opțiunile de stocare bazate pe cloud, mulți dintre acești furnizori de e-mail oferă spațiu de stocare suplimentar contra cost, care poate fi util dacă transferați în mod obișnuit fișiere mari în e-mailurile dvs.