Microsoft Word 2013 oferă funcții de creare de etichete și de corespondență în masă, permițându-vă să proiectați și să creați etichete de corespondență de orice dimensiune. Pentru a crea etichete de adrese pentru a trimite mai mulți destinatari -- numită îmbinare a corespondenței -- trebuie să furnizați Word adresele persoanelor de contact într-o anumită formă -- de exemplu, utilizați contactele Outlook sau creați o foaie de calcul Excel cu contactele tale. Majoritatea aplicațiilor vă permit să exportați date ca fișier cu valori separate prin virgulă, pe care apoi îl puteți furniza lui Word în timpul îmbinării corespondenței.
Dacă trebuie să tipăriți un număr mic de adrese, puteți introduce informațiile în timp ce efectuați îmbinarea corespondenței; datele introduse în acest fel sunt salvate pentru utilizare ulterioară.
Videoclipul zilei
Bacsis
De asemenea, puteți crea etichete folosind Microsoft Publisher.
Lucruri de care veți avea nevoie
Foi de etichete pentru adrese, cum ar fi cele realizate de Avery sau Office Depot
O imprimantă pentru a imprima foile de etichete
Creați-vă etichetele
Utilizați funcția de îmbinare a corespondenței din Word pentru a crea etichete pentru a trimite mai multe persoane de contact.
Pasul 1: Porniți îmbinarea corespondenței
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Într-un document Word gol, selectați Trimiteri filă și apoi Porniți fuziunea corespondenței în grupul Start Mail Merge. Alege Etichete din meniul derulant.
Avertizare
Asigurați-vă că documentul este gol, deoarece Word șterge orice conținut în timpul creării etichetei.
Pasul 2: Configurați-vă etichetele
Alegeți opțiunile de etichetă.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
În Opțiuni de etichetă dialog, alegeți aceste opțiuni:
-
Informații despre imprimantă: Probabil că puteți păstra. setările implicite aici, cu excepția cazului în care imprimanta dvs. este cu alimentare continuă. imprimantă mai degrabă decât una care imprimă pagini individuale sau aveți. mai multe tăvi de hârtie.
-
Etichetați vânzătorii: Selectați furnizorul din Etichetă. caseta derulantă a furnizorilor și apoi alegeți numărul produsului respectiv, de exemplu „5160 Easy Peel Address Labels”, un lucru comun. Produs Avery.
Dacă produsul dvs. nu este listat în lista derulantă Număr produs, alegeți un produs care credeți că este similar și apoi faceți clic pe oricare Detalii sau Noua Label pentru a deschide un dialog în care puteți personalizați dimensiunea paginii, marginile, dimensiunea etichetelor și multe altele.
Pasul 3: Vizualizați etichetele dvs
Clic Bine pentru a vă configura etichetele și apoi Bine din nou la prompter avertizându-vă că orice conținut al documentului va fi aruncat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Este posibil să nu vedeți nicio modificare a documentului în acest moment, dar Word a creat un tabel pentru a vă defini etichetele. Pentru a vedea liniile care definesc etichetele, selectați Aspect fila și alegeți Vizualizați liniile de grilă din grupul Tabel.
Configurați o îmbinare prin corespondență cu lista dvs. de adrese
Pasul 1: Pregătiți fișierul de date
Înainte de a utiliza Word pentru a configura o îmbinare prin corespondență, asigurați-vă că fișierul care conține adresele dvs. conține informațiile dorite.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Dacă adresele dvs. sunt în Excel, de exemplu, asigurați-vă că documentul dvs. Excel conține coloane cu informații complete despre adresă.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Dacă adresele dvs. sunt în Outlook, verificați informațiile dvs. de contact pentru a vă asigura că arată așa cum vă așteptați.
Pasul 2: Alegeți-vă Destinatarii
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Alege Selectați Destinatari din grupul Start Mail Merge din fila Mailings. Aici, alegeți:
-
Introdu o nouă listă: Folosiți această opțiune dacă nu aveți nicio sursă de date și intenționați să o faceți manual. introduceți numele și adresele în timpul îmbinării corespondenței.
-
Utilizați o listă existentă: Alegeți această opțiune dacă aveți un. fișier care conține numele și adresele. Acesta poate fi un Excel sau. Accesați fișierul sau puteți utiliza un alt tip de fișier de date, cum ar fi un. Fișier HTML sau Word care conține un singur tabel sau orice fișier text cu. câmpuri separate prin file, virgule sau alte caractere.
-
Alegeți din Contacte Outlook: Această opțiune vă permite. pentru a selecta anumite contacte dintre contactele dvs. Outlook.
Bacsis
Dacă nu intenționați să imprimați etichete pentru întreaga listă de corespondență, selectați Editați lista destinatarilor și selectați doar acele persoane de contact dorite.
Pasul 3: Adăugați câmpuri de îmbinare prin corespondență
Word nu intuiește automat modul în care doriți ca etichetele dvs. să fie concepute, așa că următorul pas este să creați un substituent pentru a defini unde trebuie să apară adresele pe fiecare etichetă. În timp ce puteți selecta câmpuri individuale, cum ar fi numele, adresa străzii și orașul pentru a le afișa pe etichete, Word oferă un bloc de adrese de bază care include elementele de bază ale adresei.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați Bloc de adrese în grupul Scriere și inserare câmpuri pentru a deschide dialogul Inserare bloc de adrese. Aici, personalizați cum ar trebui să apară adresa, cum ar fi formatul pentru numele destinatarului și dacă să introduceți numele companiei.
Bacsis
Selectați Câmpuri de potrivire pentru a personaliza maparea dacă adresa Previzualizare nu arată așa cum doriți.
Pasul 4: Formatați textul
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Pentru a personaliza fontul folosit pentru textul adresei -- dacă fontul normal implicit al Word nu se afișează bine, de exemplu -- selectați câmpul <
> pe foaia de etichetă, asigurându-vă că selectați și chevronurile „<<...>>”. În fila Acasă, personalizați fontul după cum este necesar.În cele mai multe cazuri, veți dori, de asemenea, să reduceți distanța dintre linii atunci când imprimați etichete de adresă. Deschideți dialogul Paragraf făcând clic pe săgeata derulantă a acesteia și apoi ajustați spațierea în Spațiere secțiune.
Pasul 5: Actualizați etichetele
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Când formatarea etichetei și câmpurile sunt configurate, faceți clic Actualizați etichetele din grupul Scriere și inserare câmpuri. Aceasta propaga <
Previzualizează și imprimă etichetele
Pasul 1: previzualizați fuzionarea
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați Previzualizează rezultatele din grupul Previzualizare rezultate din fila Mailings. Folosește dreapta și stânga săgeți pentru a vizualiza pagini suplimentare. Dacă textul necesită formatare suplimentară, faceți clic Previzualizare rezultat din nou pentru a dezactiva previzualizarea și apoi reformatați după cum este necesar.
Pasul 2: Finalizați fuzionarea și imprimarea
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Alege Terminați și îmbinați în grupul Finish pentru a finaliza îmbinarea corespondenței și a tipări etichetele.
