Sharon Koss
A maneira mais rápida de aprender sobre o Microsoft Office Suite é conhecer os ícones. Muitos dos ícones são iguais de um programa para outro. Os ícones são as pequenas imagens que representam uma função. Para usá-los, basta clicar neles. Por exemplo, clicando no ícone da impressora, seu documento será impresso automaticamente.
Assim que estiver familiarizado com vários dos ícones, você poderá usá-los em todos os programas do Microsoft Office Suite como; Word, Excel, PowerPoint, Publisher e outros.
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Outros fabricantes de software usam ícones semelhantes aos ícones do Microsoft Office. Isso significa que você saberá automaticamente como usar as funções básicas, independentemente do software que estiver usando. Muitos dos ícones de que você precisa estão na barra de ferramentas padrão dos programas do Microsoft Office Suite. Para ver a finalidade de cada ícone, deslize o mouse sobre eles. Estes são os ícones que você deve aprender primeiro.
Passo 1
Abra um novo documento em branco
Abra um novo espaço em branco. Clique nela para abrir um novo modelo em branco (documento), você sempre começa com o modelo "Normal". Este é um processo automático e um novo documento em branco sempre é aberto quando você inicia o Microsoft Word.
Passo 2
Abra um documento atual
Abra o documento existente. Clique aqui para abrir um documento existente. Este ícone será usado mais do que o ícone Novo documento em branco.
etapa 3
Salve o Documento
Salve . Este é um dos ícones mais importantes de todos os tempos. Novos usuários de computador não salvam seus documentos com freqüência suficiente. Esperar até que o documento seja concluído é muito tempo para esperar. Salve o documento a cada poucos minutos ou após 25-30 novas palavras. Você não pode salvar em excesso um documento, mas pode salvar em excesso. Quando o computador salva, ele sobrescreve as informações anteriores e adiciona as novas palavras e gráficos. Esteja seguro, economize muito!
Passo 4
Imprima o Documento
Imprimir. Clique aqui para imprimir seu documento.
Etapa 5
Visualize o documento antes de imprimir
Pré-visualização da impressão. Mostra uma imagem do documento em que você está trabalhando antes de imprimir. Esta é uma ferramenta muito útil para procurar erros de formatação.
Etapa 6
Verifique a ortografia e gramática
Pronúncia e gramática. Este ícone verifica se há erros básicos de ortografia e gramática no documento. Este é o início da revisão do seu documento.
Etapa 7
Cortar ou remover e imagem ou texto
Cortar. A tesoura cortará ou removerá palavras e imagens do seu documento. Cortar é geralmente usado junto com a função Colar.
Etapa 8
Copiar Texto ou Gráficos Selecionados
Cópia de. O ícone Copiar copia informações ou imagens e as coloca na área de transferência (um local de armazenamento temporário). Após copiar as informações, mova o ponto de inserção para o novo local e clique em Colar.
Etapa 9
Texto ou imagem anterior que foi copiado para a área de transferência
Colar. O ícone Colar, funciona com as funções Copiar e Cortar, coloca uma cópia duplicada das informações ou imagens que você acabou de copiar ou recortar em um novo local. Selecione o item a ser movido, clique em Copiar ou Cortar, mova para o novo local e clique em Colar.
Etapa 10
Colar Texto ou Gráfico
Desfazer. Desfazer é um dos ícones mais usados de todos os tempos. Clicar em Desfazer remove a última alteração feita no documento.
Etapa 11
Traga de volta algo que foi removido
Refazer. Refazer é o oposto de Desfazer. Se você acabou de clicar no botão Desfazer e decidir que deseja essa informação, clique em Refazer para trazê-la de volta.
Coisas que você precisa
Pacote Microsoft Office
Computador
6 horas
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Dica
Comece com o Microsoft Word primeiro e estude os ícones. Os ícones são semelhantes aos da maioria dos outros softwares, Lotus 123, Open Office, WordPerfect e mais, uma vez que você compreenda suas funções no Word, as mesmas informações podem ser transferidas para o programas
