O PowerPoint tem muitas ferramentas excelentes para ajudá-lo a atingir esse objetivo, mas os diagramas não são um de seus pontos fortes.
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Uma apresentação atraente requer um bom conteúdo, bem definido e visualmente informativo. O PowerPoint tem muitas ferramentas excelentes para ajudá-lo a atingir esse objetivo, mas os diagramas não são um de seus pontos fortes. Se você precisa de um diagrama para expressar sua opinião, provavelmente será melhor criá-lo no Visio.
Visio vs. Power Point
Visio e PowerPoint fazem parte da família estendida do Microsoft Office. O PowerPoint cria e apresenta apresentações de slides e pode ser usado para qualquer coisa, desde uma apresentação de ciências do ensino fundamental até um discurso de vendas corporativo de alto risco.
Visio é uma ferramenta especializada para a criação de fluxogramas e diagramas. Eles podem ser tão simples como um organograma para um departamento com uma dúzia de pessoas ou tão complexos quanto o mapa das funções de um novo chip processador.
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Há um certo grau de sobreposição entre o PowerPoint e o Visio. Você pode criar gráficos simples no PowerPoint e apresentações simples no Visio, mas se precisar de um diagrama de alta qualidade em uma apresentação de slides com todos os recursos, sua melhor aposta é comece com um gráfico do Visio e importe-o para o PowerPoint.
Usando trechos de slides
Há uma maneira simplificada de exportar o Visio para o PowerPoint, contanto que você seja um usuário do Office 365 que se inscreve no Plano 2 do Visio Online. É um recurso chamado Snippets de slides.
Criar um snippet é muito parecido com cortar uma foto. Primeiro clique Visualizar e escolher Painel de trechos de slides. O novo painel aparece à direita da janela principal. Clique Adicionar no painel Snippets, e uma caixa redimensionável aparece sobre o diagrama. Mova-o e redimensione-o até que esteja satisfeito com a parte da imagem que você vê no painel Snippets e, a seguir, digite um título para a imagem.
Para criar trechos adicionais do mesmo diagrama, repita o processo. Quando terminar, clique Exportar para criar seu deck de PowerPoint. Alternativamente, você pode escolher Criar apresentação em PowerPoint de Arquivo aba.
Um bom recurso extra
Se você estiver pegando vários snippets do mesmo diagrama, sobreponha-os ligeiramente. Quando você os exporta para o PowerPoint, as imagens usam a transição de slides do PowerPoint. Este recurso requer a versão de assinatura mais recente do PowerPoint. Se você estiver usando uma versão sem assinatura do PowerPoint ou se não sobrepor os trechos, você obterá a transição padrão.
Copiar do Visio para o PowerPoint
Os snippets de slide não estão disponíveis em outras versões do Visio. A solução alternativa é copiar e colar no PowerPoint.
Abra o Visio's Casa guia e escolha cópia de ou use o Ctrl+C atalho de teclado. Se for uma imagem com várias páginas, certifique-se de que a página que deseja usar no slide do PowerPoint esteja ativa. Você pode então colá-lo em sua apresentação de slides do PowerPoint.
Se você colar usando o Colar comando ou o Ctrl+V atalho de teclado, como sugere a página de suporte da Microsoft, seu diagrama pode parecer inaceitavelmente em blocos e de baixa resolução. Há uma razão para isso e uma solução fácil.
Raster, vetor e colagem corretos
Os computadores salvam arquivos gráficos de duas maneiras. Uma é salvar cada pixel que compõe uma imagem, para que possa ser recriada com exatidão. Esses são gráficos raster, o tipo de imagem que o PowerPoint usa. Sua deficiência é que o arquivo gráfico é criado em um tamanho específico. Se você aumentar, a imagem ficará borrada e terá bordas irregulares e quadradas.
Os gráficos vetoriais salvam instruções matemáticas para recriar a imagem, não a imagem em si. As imagens vetoriais, do tipo usado no Visio, são menores e podem ser redesenhadas de maneira limpa em qualquer tamanho. No entanto, se você usar Ctrl+V para colar no PowerPoint, a imagem vetorial é convertida em um gráfico raster do PowerPoint e perde sua resolução e clareza.
O truque é clicar com o botão direito do mouse no local onde deseja inserir o diagrama e escolher Colar Imagem. Se você preferir atalhos de teclado a cliques de mouse, pressione o Alt chave para abrir a fita e então H para a guia Página inicial, V para colar e você para colar como um objeto de imagem. Esta ação incorpora o diagrama, o que significa que continua a ser um gráfico vetorial e permanece vinculado ao Visio, embora esteja em uma apresentação de slides do PowerPoint.
