Como calcular campos em um relatório do MS Access

Relatório do Microsoft Access no modo Design

A criação de relatórios no Microsoft Access pode ajudar o usuário a determinar os resultados dos dados filtrados por meio de consultas e / ou armazenados em tabelas. À medida que um usuário do Access se torna mais hábil na utilização de relatórios do Access, ela descobre que os dados não podem apenas ser exibida, mas calculada por meio de uma série de funções que são incorporadas à biblioteca do Microsoft Access. Dominar essas funções e as funções do relatório pode transformar qualquer relatório medíocre em uma obra de arte profissional.

Passo 1

Abra o Microsoft Access. Abra o relatório no qual deseja adicionar o campo de cálculo. Como a pergunta é sobre relatórios, o usuário já deve ter criado uma tabela e uma consulta para a leitura do relatório.

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Passo 2

Vá para "Visualização de design". Adicione uma caixa de texto na seção "Rodapé da página" do relatório.

etapa 3

Clique com o botão direito na caixa de texto (não no rótulo associado à caixa de texto) e escolha a opção "Propriedades". A "Folha de Propriedades" será aberta no lado direito da janela. Selecione a opção "Fonte de controle" localizada na seção "Todos" da "Folha de propriedades". Clique no botão. Isso fará com que o Expression Builder seja aberto.

Passo 4

Clique duas vezes na pasta "Funções" na coluna da direita. A árvore "Funções" será aberta. Selecione a pasta "Funções internas".

Etapa 5

Selecione a função que deseja executar na lista à direita. A coluna do meio divide as várias funções em categorias separadas.

Clique duas vezes na função "Soma".

Na janela de expressão você verá "Soma (<>). "Diz ao relatório para adicionar todos os valores de uma determinada fonte de dados.

Etapa 6

Destaque "<> "e pressione a tecla" Excluir ". Clique duas vezes na pasta "Consultas" para abrir a árvore de Consultas, que exibirá todas as consultas do seu projeto. Clique uma vez na pasta de consultas e uma lista de consultas disponíveis aparecerá na coluna central. Clique duas vezes na consulta que você está usando para sua fonte de dados. A consulta será chamada de "WeeklyCosts".

Etapa 7

A janela de expressão agora lê "Sum (WeeklyCosts)."

Etapa 8

Clique no botão “OK” no “Expression Builder” para fechar a janela. A fórmula, Sum (WeeklyCosts), é exibida na Fonte de controle da Folha de propriedades.

Etapa 9

Execute o relatório para ver seus resultados.

Dica

Se você conhece as funções que deseja chamar, basta digitar os dados na fonte de controle e não passar pelo Expression Builder. Até que você esteja mais familiarizado com o Access, é uma boa ideia utilizar o Expression Builder.

Aviso

Este artigo foi escrito para usuários experientes do Access.